CSVファイルのインポートによって、業務習熟度設定の一括登録が可能です。入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括登録できます。なお、業務習熟度設定はシフト自動作成機能に利用されます。
※設定 > その他 > オプション > スケジュール設定カテゴリ > シフト管理機能 が「使用する」になっている場合に可能な操作です。
※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
【手順1】インポート用ファイルの作成
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。
2. [入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。
3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。
入力例
5. ファイルをCSV形式で保存します。
【手順2】インポート
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。
2. [ファイルを選択]をクリックします。用意したCSVファイルを選択して、[アップロード]をクリックします。
3. 確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。
※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。
インポート項目一覧
インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。
項目名 | 説明 |
---|---|
業務コード | 入力必須項目です。 業務コードを3~10文字の半角英数字で入力します。業務コードは、設定 > その他 > 業務設定 で確認できます。登録されていない業務コードは入力できません。 |
従業員コード | 入力必須項目です。 従業員コードを 3~10文字の半角英数字で入力します。登録されていない従業員コードは入力できません。 |
習熟度 |
「対象外」を入力しない場合、必須項目です。
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対象外 |
「習熟度」を入力しない場合、必須項目です。 |