【インポート】業務習熟度の一括登録方法(業務習熟度データ[CSV])

CSVファイルのインポートによって、業務習熟度設定の一括登録が可能です。入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括登録できます。なお、業務習熟度設定はシフト自動作成機能に利用されます。

※設定 > その他 > オプション > スケジュール設定カテゴリ > シフト管理機能 が「使用する」になっている場合に可能な操作です。

※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

 

【手順1】インポート用ファイルの作成

1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。

 

2. [入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。

 

3. CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。

 

4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

 

入力例

2024-05-24_13h35_37.png

 

5. ファイルをCSV形式で保存します。

 

【手順2】インポート

1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。

 

2. [ファイルを選択]をクリックします。用意したCSVファイルを選択して、[アップロード]をクリックします。

 

3. 確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。

※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。

2024-05-24_13h36_45.png

 

インポート項目一覧

インポート項目の説明と入力方法です。

※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。

項目名 説明
業務コード 入力必須項目です。

業務コードを3~10文字の半角英数字で入力します。業務コードは、設定 > その他 > 業務設定 で確認できます。登録されていない業務コードは入力できません。
従業員コード 入力必須項目です。

従業員コードを 3~10文字の半角英数字で入力します。登録されていない従業員コードは入力できません。
習熟度

「対象外」を入力しない場合、必須項目です。

習熟度を1、2、3、4、5のいずれかの半角数字で入力します。

  • 1: 未経験、非常に経験が浅い
  • 2: 指示を受け作業ができる
  • 3: 一人で業務遂行可能
  • 4: 習熟度2以上の相手に指示を出せる
  • 5: 習熟度1以上の相手に指示を出し、業務遂行可能
対象外

「習熟度」を入力しない場合、必須項目です。

自動シフトの作成の対象外としたい場合は半角数字で1と入力します。

習熟度を設定する場合は未入力にし、「習熟度」に値を入力してください。

 

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