設定 ＞ スケジュール ＞ シフト自動作成関連設定 では、シフト自動作成機能に関連する設定を行います。特に業務習熟度設定は必須となります。
ご注意
本機能は、設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ スケジュール設定カテゴリ ＞ シフト管理機能 が「使用する」に設定されているときに使用できます。
勤務可能日設定
従業員ごとに、各曜日の勤務可能な時間帯を設定します。シフト自動作成機能では、本設定を参考情報の1つとして、システム側で従業員ごとの勤務日時を選定します（詳細はこちら）。
※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ シフト自動作成関連設定 ＞ ［勤務可能日設定］タブ を開きます。対象となる所属を選択して［表示］をクリックします。
2. 対象従業員の［編集］をクリックします。
3. 各曜日の勤務可能な時間帯を設定します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 出勤時刻 | 勤務可能な時間帯の開始時刻を入力します。 |
| 2 | 退勤時刻 | 勤務可能な時間帯の終了時刻を入力します。 |
| 3 | 終日勤務可能 | 勤務時間の指定がなく、終日勤務できる場合にチェックします。 |
| 4 | 追加 | 2つ以上の時間帯を設定したい場合にクリックします。入力欄が追加されます。最大5つまで設定可能です。 |
※未入力の場合は、「終日勤務可能」と同じ扱いになります。休み希望については、従業員が、従業員画面 ＞ ［勤務希望時間］より登録してください。
4. 入力が完了したら［保存］をクリックします。
補足
インポートによる一括登録も可能です。詳細はこちらをご参照ください。
業務習熟度設定
従業員ごとに、各業務の習熟度を登録します。シフト自動作成機能を使用する場合は必須の設定です。シフト自動作成機能では、時間帯ごとの従業員の業務習熟度平均が2.6以上になるようにシフトが作成されます（ただし条件によっては平均2.6に満たない場合があります）。
※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ スケジュール ＞ シフト自動作成関連設定 ＞ ［業務習熟度設定］タブ を開きます。対象となる所属を選択して［表示］をクリックします。
2. 対象業務の鉛筆マーク（編集）をクリックします。
3. 各従業員の、対象業務に対する習熟度を設定します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 習熟度 |
対象業務の習熟度を、従業員ごとに1～5の5段階で設定します。
|
| 2 | 対象外 | 習熟度を登録したくない従業員は対象外を選択します。シフト自動作成時の考慮対象外になります。初期値はすべての従業員が「対象外」になっています。 |
補足
インポートによる一括登録も可能です。詳細はこちらをご参照ください。