位置情報サービス「Report@(レポルタ)」、アルコールチェック管理サービス「アルレポ」との連携方法

位置情報サービス「Report@(レポルタ)」、アルコールチェック管理サービス「アルレポ」との連携方法について解説します。

 

目次

 

機能概要

位置情報サービス「Report@(レポルタ)」、またはアルコールチェック管理サービス「アルレポ」の打刻データを、KING OF TIME 勤怠管理の打刻データとして連携できます。
※「Report@(レポルタ)」と「アルレポ」は同じアプリ上で動作するため、以下は「Report@(レポルタ)」と表記します。

 

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事前準備

KING OF TIME 勤怠管理とReport@(レポルタ)両方のアカウントが必要です。Report@(レポルタ)の連携機能を利用する場合は、ナビッピドットコムサポートデスクにお問い合わせください。

 

ナビッピドットコム サポートデスクのお問い合わせ先

・お問い合わせ先URL:https://www.navi-p.com/reporta/contact/

・営業時間:平日9:00~18:00(土日祝日・年末年始を除く)

 

Report@(レポルタ)側での準備

1. アカウントのお申し込み
Report@(レポルタ)のご契約がない場合は、ナビッピドットコムサポートデスクまでお申込ください。ご利用中のお客様は、サポートデスクまでオプション利用についてお問い合わせください。

 

2. グループ番号の取得

事前にレポルタの「グループ番号」をKING OF TIME 勤怠管理と連携する必要があります。

設定 > グループ設定 > CSV出力でグループ一覧CSVファイルをダウンロードします。

 

CSVファイルの「グループNo」を確認します。

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3. Report@(レポルタ)との連携に関するお問い合わせ先

Report@(レポルタ)または、アルレポのご契約や、KING OF TIME 連携に関することで、ご不明点がある場合は、ナビッピドットコムサポートデスクへお問い合わせください。

 

KING OF TIME 勤怠管理側での準備

1. 所属コードの登録

Report@(レポルタ)の「グループ番号」とKING OF TIME 勤怠管理の「所属コード」を一致させる必要があります。

 

手順
1. 設定 > 組織 > 所属設定 > 所属設定画面で[新規登録]ボタンをクリックします。

2. 所属コードにReport@(レポルタ)の「グループ番号」を4桁で入力します。

3. Report@(レポルタ)の「グループ番号」が4桁未満の場合4桁に変更して入力します。

 

入力例

Report@(レポルタ)の「グループ番号」”1”の場合、所属コード「0001」と入力します。

 

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連携のための初期設定

KING OF TIME 勤怠管理の全権管理者のログインIDとパスワードが必要となります。

 

ご注意

この作業は、WebAPI制限時間帯には行なえません。

制限時間帯:8:30~10:00 / 17:30~18:30

 

Report@(レポルタ)側での連携設定

1. Report@(レポルタ)にシステム管理者権限でログインし、「設定」 > 「KOT連携」 をクリックします。以下の表示がされるので「認可画面へ」をクリックします。

2024-06-04_10h52_59.png

 

2. 認可画面が表示されるので、KING OF TIME 勤怠管理のadmin全権管理者、または全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ[承諾する]をクリックします。

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3. Report@(レポルタ)のKOT連携画面に戻りますので、以下が表示されましたら連携設定完了です。

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4. 設定 > ユーザー設定で連携するユーザーをクリックし、連携したいユーザーの「KOT連携」項目の「連携」ボタンをクリックします。

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5. 確認画面が表示されるので、「OK」をクリックします。

 

6. 「連携済み」になれば、連携するユーザー設定完了となります。

 

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システム間のデータ連携

自動連携

Report@(レポルタ)アプリから送信する打刻データは、不定期にKING OF TIME 勤怠管理の打刻データと連携します。

 

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連携項目

KING OF TIME 勤怠管理とReport@(レポルタ)の各項目は、以下のように対応し、連携します。

Report@
(レポルタ)
KING OF TIME 勤怠管理 備考 API
ユーザーID 従業員コード   employeeCode
グループ番号 所属コード 4桁に変更する divisionCode
出勤 出勤 ステータス名は変更可能  
退勤 退勤 ステータス名は変更可能  

 

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ご注意

  • ご利用にはReport@(レポルタ)のオプション申込が必要となります。
  • Report@(レポルタ)は、以下WebAPI制限時間帯には行なえません。
    制限時間帯:8:30~10:00 / 17:30~18:30

 

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