代替休暇に換算された割増残業時間の確認方法(代替休暇付与機能)

代替休暇付与機能」を使用して、月60時間超過の時間外労働に対して代替休暇を付与した場合、代替休暇に換算された割増残業時間は、データ出力(エクスポート)やカスタムデータ項目の「代替休暇換算済時間」で確認できます。

なお、換算された時間は、集計項目の「割増残業時間」からは減算されませんので、減算したい場合は独自の集計項目の作成が必要です。同様に、「残業時間」には加算されませんので、加算したい場合は独自の集計項目の作成が必要です。

 

代替休暇換算済時間の定義

「代替休暇換算済時間」は、以下の4つに分けて出力や表示ができます。

項目名 説明
代替休暇換算済時間(割増残業) 1段階目で集計された割増残業時間の中で、代替休暇として処理された時間です。
代替休暇換算済時間(割増残業2) 2段階目で集計された割増残業時間の中で、代替休暇として処理された時間です。
代替休暇換算済時間(割増深夜残業) 1段階目で集計された割増深夜残業時間の中で、代替休暇として処理された時間です。
代替休暇換算済時間(割増深夜残業2) 2段階目で集計された割増深夜残業時間の中で、代替休暇として処理された時間です。

 

データ出力(エクスポート)での確認方法

管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > 月別データ[CSV]タイムカード[PDF]の出力レイアウトに「代替休暇換算済時間」を設定できます。

 

レイアウト設定のカスタム項目を使用することで、「割増残業時間」から「代替休暇換算済時間」を差し引いた数字を出力することも可能です(詳細はこちら)。

 

ご注意

タイムカード[PDF]では、エクスポートされたデータの項目名は省略形式で表記されます(代替休換算(割残)、代替休換算(割深)など)。

 

カスタムデータ項目での確認方法

設定 > 画面表示 > カスタムデータ項目設定 > [月別]タブ に「代替休暇換算済時間」を設定できます。各画面の[カスタム]タブに表示できます。

 

「割増残業時間」から「代替休暇換算済時間」を差し引いた数字を表示することも可能です(詳細はこちら)。

 

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