外国人雇用状況届出書の作成方法を説明します。
目次
作成方法
1. 管理画面 > 業務一覧 > 進捗一覧 > [入社手続き]タブ より対象の従業員を選択します。ToDoリストの「申請情報の入力」 > 「雇用保険」より、「外国人雇用状況届出書」を選択します。
2. 届出の内容を入力します。各項目は、企業情報、事業所情報、従業員情報に登録された情報が自動で表示されるものと都度入力が必要なものがあります。詳細は後述の「入力項目一覧」をご参照ください。
補足
- 入力内容を一時保存したい場合は、[保存してToDoリストに戻る]をクリックしてください。
- 入力内容にご不明点がある場合は、提出先の案内にしたがってください。
ご注意
- 一部、この画面では編集できない項目があります。編集不可の項目は、各情報元で登録または修正登録が必要です。登録後「登録情報の再取得」ボタンをクリックすると反映されます。
- この画面で変更入力された内容は、[登録情報の再取得]ボタンによって上書きされます。
入力項目一覧
各項目に関する、参照情報、説明、編集可否の一覧です。
一覧の参照情報欄に「企業情報」もしくは「従業員情報」と記載されている項目は、KING OF TIME 人事労務の「企業情報」または「従業員情報」に登録された情報が自動で入力されます。
また、編集可否欄が「✕」の場合は入力情報を変更できません。修正が必要な場合は、「企業情報」または「従業員情報」の登録データを編集してください。
※説明欄にある「事業所情報」とは従業員が所属する事業所の情報となります。
雇入れる外国人の情報
項目名 | 参照情報 | 説明 | 編集可否 |
---|---|---|---|
外国人の姓(フリガナ) |
-- |
都度入力項目です。 |
◯ |
外国人の名(フリガナ) |
-- |
都度入力項目です。 |
◯ |
ミドルネーム(フリガナ) |
-- |
都度入力項目です。 |
◯ |
外国人の姓 | 従業員情報 | 個人 > 外国人 > 在留カード:氏名(ローマ字)のうちスペースによる区切り1番目が表示されます。 |
◯ |
外国人の名 | 従業員情報 | 個人 > 外国人 > 在留カード:氏名(ローマ字)のうちスペースによる区切り2番目が表示されます。 |
◯ |
ミドルネーム | 従業員情報 | 個人 > 外国人 > 在留カード:氏名(ローマ字)のうちスペースによる区切り3番目が表示されます。 |
◯ |
在留資格 |
-- |
都度入力項目です。 |
◯ |
在留期間満了日 | 従業員情報 | 個人 > 外国人 > 在留期間満了日が表示されます。 |
✕ |
生年月日 | 従業員情報 | KING OF TIME 勤怠管理で登録された生年月日が表示されます。 |
✕ |
性別 | 従業員情報 | KING OF TIME 勤怠管理で登録された性別が表示されます。 |
✕ |
国籍・地域 | 従業員情報 | 個人 > 外国人 > 国籍・地域が表示されます。 |
✕ |
資格外活動許可の有無 | 従業員情報 | 個人 > 外国人 > 資格外活動許可の有無が表示されます。 |
✕ |
在留カード番号 | 従業員情報 | 個人 > 外国人 > 在留カード番号が表示されます。 |
✕ |
雇入れ年月日 | 従業員情報 | KING OF TIME 勤怠管理で登録された入社日が表示されます。 |
✕ |
事業主の情報
項目名 | 参照情報 | 説明 | 編集可否 |
---|---|---|---|
届出年月日 |
-- |
初期状態では操作日の日付が表示されます。 |
◯ |
名称 | 従業員情報 | 個人 > 所属事業所 が表示されます。 |
◯ |
所在地 |
企業情報 |
事業所情報 > 基本情報 > 郵便番号・所在地が表示されます。 |
◯ |
電話番号 |
企業情報 |
事業所情報 > 基本情報 > 電話番号が表示されます。 |
◯ |
雇入れる外国人が主として上記以外の事業所で就労する場合 |
-- |
派遣労働者または請負労働者として主として他の事業所で就労する場合は、チェックをいれてください。 |
◯ |
主たる事務所の名称 |
企業情報 |
企業基本情報 > 企業名が表示されます。 |
◯ |
主たる事務所の所在地 |
企業情報 |
企業基本情報 > 所在地が表示されます。 |
◯ |
主たる事務所の電話番号 |
企業情報 |
企業基本情報 > 電話番号が表示されます。 |
◯ |
雇用保険適用事業所番号 |
企業情報 |
事業所情報 > 労働保険 > 事業所番号が表示されます。 |
✕ |
代表者氏名 |
企業情報 |
企業基本情報 > 代表者姓名が表示されます。 |
◯ |
宛先 |
企業情報 |
事業所情報 > 労働保険 > 管轄公共職業安定所が表示されます。 |
✕ |
社会保険労務士記載欄
※社会保険労務士が提出代行しない場合は空欄としてください。
項目名 | 参照情報 | 説明 | 編集可否 |
---|---|---|---|
作成年月日 |
-- |
初期状態では操作日の日付が表示されます。 |
◯ |
提出代行者・事務代理者の表示 |
企業情報 |
社会保険労務士 > 代理区分が表示されます。 |
✕ |
氏名 |
企業情報 |
社会保険労務士 > 代表者姓名が表示されます。 |
◯ |