「複合アラート」の設定方法(アラート設定)

アラート設定の「複合アラート」を利用することで、複数のアラートを1つの条件として扱うことができます。 

 

例えば、時間アラートを労働合計が日に8時間未満」という条件で作成したとします。この場合、休暇スケジュールで労働時間が発生していない日もアラート対象になってしまいます。

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「労働合計が日に1分以上」という条件のアラートを作成し、複合アラートとして組み合わせることで「労働合計が日に1分以上かつ8時間未満」というアラートを作成することができます。

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同様に「労働合計が日に8時間超過、かつ休憩時間が日に1時間未満」など、様々な複合アラートを作成できます。

ご注意

  • 複合アラートで使用したアラートは、単体では機能しなくなります。
  • 複合アラートは、通知設定には対応していません。

 

目次

 

前提

「オプション」と「アラート設定」での事前設定が必要です。

 

オプション

事前にアラート機能がオンになっていることが前提です。

 

1. 設定 > その他 > オプション を開きます。

 

2. 勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。

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アラート設定

複合できる条件に合致するアラートが、あらかじめ2つ以上作成されている必要があります。以下すべての条件を満たす場合に、アラートを複合できます。

 

1. 対象基準(時間数、日数、時間帯)が一致している

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2. 対象期間(日別、週別、月別)が一致している

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3. 対象区分(実績、予定)が一致している

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4. 「対象所属」と「対象雇用区分」が一致している

 

アラート登録画面

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5. 時間アラートや日数アラートの場合、対象勤怠が「アラート対象勤怠」同士である、または「アラート対象カスタム項目」同士である

「アラート対象勤怠」に対するアラートと、「アラート対象カスタム項目」に対するアラートは複合できません。

 

アラート登録画面

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補足

「アラート対象カスタム項目」は、カスタムデータ項目設定を作成している場合に表示されます。

 

画面上部に戻る

 

設定方法

1. 設定 > 画面表示 > アラート設定 を開きます。

 

2. [複合アラート]タブを選択し、[複合アラート登録]をクリックします。

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3. 以下の各項目を設定し、[登録]をクリックします。

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番号 項目名 説明
1 複合アラート名 アラートの名称を100文字以内で入力します。
2 対象基準 複合したいアラートの対象基準と同じものを選択します。時間数、日数、時間帯のいずれかを選択可能です。
3 対象期間 複合したいアラートの対象期間と同じものを選択します。日別、週別、月別のいずれかを選択可能です。
※「日数アラート」を複合する場合は「週別」または「月別」だけを選択可能です。「時間帯アラート」を複合する場合は「日別」だけを選択可能です。
4 アラート 複合したいアラートを選択します。
5 表示色 条件を満たした集計欄の背景に表示する色を選択します。

補足

対象基準が「時間帯」の場合は、「対象区分」項目が表示されます。

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複合したいアラートの対象期間と同じものを選択します。予定、実績のいずれかを選択可能です。「予定」を選択した場合、「エラー判定」項目が表示されます。以下より選択できます。

  • エラー判定とする(デフォルト):スケジュール登録時にアラートが表示され、登録不可となります。
  • 警告とする:スケジュール登録時にアラートが表示されます。
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