本システムは英語とタイ語、中国語(繁体字)、ベトナム語に対応しています。表示言語の切り替え方法を解説します。
目次
ご注意
英語、タイ語、中国語(繁体字)、ベトナム語はβ版(ベータ版)での提供になります。以下ご了承ください。
- タイ語、中国語(繁体字)、ベトナム語はPDFタイムカード出力に対応していません。
- バージョンアップ直後は、最新機能の翻訳が完了していない場合があります。
- ログイン画面やタイムレコーダー画面にて、システムからのお知らせが表示されません。
- 日本語以外でのサポートは行っていません。
- 休暇区分やパターンの名称は自動翻訳の対象外です。
- 休暇区分設定に、初期状態で用意されている「有休」「代休」「欠勤」は、サポートセンターにて名称を変更できます(詳細はこちら)。
管理画面、従業員画面の言語設定
設定メニュー
以下の3箇所のメニューで設定できます。
※以下の画面で表示言語を変更した後、一度ログアウトして再ログインすることで設定が反映されます。
1. オプション
設定 > その他 > オプション > 表示設定カテゴリ > 表示言語
ポイント
全社の表示言語を切り替えます。
2. 雇用区分設定
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の[編集]または[新規登録] > 基本情報カテゴリの[詳細]を展開 > 表示言語
ポイント
- 該当雇用区分の従業員画面(個人別タイムカード)の表示言語を切り替えます。
- Myレコーダー、携帯ブラウザ打刻、スマートフォンアプリの表示言語も切り替わります(スマートフォンアプリの「マイメニュー」ボタンの表示言語は、スマートフォンの言語設定に従います)。
- 管理者が申請を承認 / 棄却をしたタイミングで従業員に送信されるメール通知の表示言語も切り替わります(表示言語が「ブラウザの設定(Accept-Language)」の場合は日本語で送信されます )。
3. 管理者設定
設定 > 管理者 > 管理者設定 > 該当管理者の[編集]または[新規登録] > 基本情報カテゴリ > 表示言語
ポイント
- 該当管理者の管理画面の表示言語を切り替えます。
- 従業員が申請 / 申請キャンセルをしたタイミングで管理者に送信されるメール通知の表示言語も切り替わります(表示言語が「ブラウザの設定(Accept-Language)」の場合は日本語で送信されます )。
選択可能な表示言語
以下の選択肢より表示言語を選びます。
項目名 | 説明 |
---|---|
ブラウザの設定(Accept-Language)に従う | 使用ブラウザの言語設定に依存します。 |
オプションの設定に従う | オプションで登録した表示言語に依存します。 |
所属の設定に従う | 所属設定で登録した表示言語に依存します ※この選択肢は雇用区分設定だけに表示されます。 |
日本語(Japanese) | 日本語に設定します。 |
英語(English) | 英語に設定します。 |
タイ語(Thai / 機械翻訳) | タイ語に設定します。 |
中国語 繁体字(Traditional Chinese / 機械翻訳) | 中国語に設定します。 |
ベトナム語(Vietnamese / 機械翻訳) | ベトナム語に設定します。 |
タイムレコーダーの言語設定
以下のタイムレコーダーは英語とタイ語、中国語(繁体字)、ベトナム語に対応しています。それぞれの言語切り替え手順を案内します。
- Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
- iPad版タイムレコーダー(顔認証 / カメレオンコード認証)
- クラウドタイムレコーダー
- Myレコーダー / 携帯ブラウザレコーダー
-
スマートフォンアプリ
Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
設定 > 組織 > タイムレコーダー設定 > 基本タイムレコーダー設定または所属別タイムレコーダー設定の[編集] > 動作設定カテゴリ > 表示言語 にて、言語を変更します。
iPad版タイムレコーダー(顔認証 / カメレオンコード認証)
iPadの使用言語を変更することで、タイムレコーダーの言語が切り替わります。iPadの言語設定は以下の手順で行います。
1. iPadのホーム画面で[設定]アイコンをタップします。
2. [一般] > [言語と地域]をタップします。
3. [iPadの使用言語]を選択します。
クラウドタイムレコーダー
設定 > 組織 > 所属設定 > 該当所属の[編集]または[新規登録] > 基本情報カテゴリ > 表示言語 にて、言語を変更します。
Myレコーダー / 携帯ブラウザレコーダー
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の[編集]または[新規登録] > 基本情報カテゴリの[詳細]を展開 > 表示言語 にて、言語を変更します。この項目を切り替えることで、該当雇用区分の従業員画面(タイムカード)の表示言語も同時に切り替わります。
スマートフォンアプリ
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > 該当区分の[編集]または[新規登録] > 基本情報カテゴリの[詳細]を展開 > 表示言語 にて、言語を変更します。この項目を切り替えることで、該当雇用区分の従業員画面(タイムカード)の表示言語も同時に切り替わります。
スマートフォンアプリ内の「マイメニュー」ボタンの表示言語は、スマートフォンの言語設定に従います。
参考:iPhoneの場合の言語設定
1. iPhoneのホーム画面で[設定]アイコンをタップします。
2. [一般] > [言語と地域]をタップします。
3. [iPhoneの使用言語]を選択します。
補足:メールアドレス検証メール、タイムレコーダーURL通知メールの翻訳について
メールアドレス検証メールや、タイムレコーダーURL通知メール、KING OF TIME システムログ用のURL通知メールを外国語で送る必要がある時は、通知メールを送る管理者の表示言語を一時的に外国語に変更します。送信処理が完了したら、元の言語に戻してください。
例)メールアドレス検証メール本文を英語で送信したい場合
※admin全権管理者および全権管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 > 管理者 > 管理者設定 > 対象の管理者の[編集] > 基本情報カテゴリ > 表示言語で「英語(English)」を選択し、[登録]をクリックします。
※上記操作後、一度ログアウトし、再ログインすることで設定が反映されます。
2. 表示言語が変更されているため、Settings > Admin > Admin settingsもしくはSettings > Employee > Employee settings内で[Email address verification]をクリックします。
3. 対象の管理者もしくは従業員を選択し[Send email]をクリックします。続く、確認画面でも同様に[Send email]をクリックします。
4. 対象の管理者もしくは従業員には以下のように英訳された検証メールが送信されます。
例)タイムレコーダーURL通知メールを英語で送信したい場合
※admin全権管理者および全権管理者、または所属 / タイムレコーダー設定権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 > 管理者 > 管理者設定 > 対象の管理者の[編集] > 基本情報カテゴリ > 表示言語で「英語(English)」を選択し、[登録]をクリックします。
※上記操作後、一度ログアウトし、再ログインすることで設定が反映されます。
2. 表示言語が変更されているため、Settings > Organization > Time recorder settingsで対象の所属、もしくはSettings > Employee > Employee settingsで対象の従業員を選択しOthersからSend Time Recorder URLをクリックします。
※この時「Send sign in Email for SYSTEM LOG」を選択すれば、KING OF TIME システムログ用のURL通知メール送信画面を開くことができます。
3. 以下のような文面のメールが対象の従業員に送信されます。[Send email]をクリックします。