各勤怠項目の定義

本システムにおける「勤怠項目」の名称と定義を解説します。

 

ご注意

ご利用環境によっては以下の項目が表示されない場合があります。表示するにはサポートセンターに「勤怠項目設定統一機能」の追加をご依頼ください(機能追加時の仕様変更点はこちら)。

  • 深夜所定外時間
  • 休日所定外時間(法定休日所定外時間・法定外休日所定外時間)
  • 休日残業時間(法定休日残業時間・法定外休日残業時間)
  • 休日深夜所定外時間(法定休日深夜所定外時間・法定外休日深夜所定外時間)
  • 休日深夜残業時間(法定休日深夜残業時間・法定外休日深夜残業時間)

 

目次

 

日数集計

出勤日数は労働時間の長短に関わらず1日と計上されます。1日に複数回の出勤/退勤打刻を行っても、同日内であれば出勤日数は1日として扱われます。 

勤怠項目名 説明
平日出勤日数 勤務日種別が「平日」の日に出勤した日数です。
休日出勤日数 勤務日種別が「法定休日」または「法定外休日」の日に出勤した日数です。法定休日と法定外休日の出勤日数を合算します。
法定休日出勤日数 勤務日種別が「法定休日」の日に出勤した日数です。
法定外休日出勤日数 勤務日種別が「法定外休日」の日に出勤した日数です。
総出勤日数 出勤した日数の合計です。
遅刻回数 出勤打刻時刻が出勤予定時刻よりも遅かった回数を集計します(詳細はこちら)。
早退回数 退勤打刻時刻が退勤予定時刻よりも早かった回数を集計します(詳細はこちら)。
遅刻早退回数 「遅刻回数」と「早退回数」の合計です。

 

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時間集計

労働時間は「勤務日種別」と「雇用区分設定」、「スケジュール」、「打刻」によって定義されます。1日に複数回の出勤/退勤打刻を行っても、同日内であれば1日の集計として合算されます。

 

平日の労働時間

「勤務日種別」が「平日」の日に計上される労働時間です。

勤怠項目名 説明
所定時間 スケジュール(出勤/退勤予定)の中で発生した労働時間です。ただし、「残業時間」の条件を満たす労働時間は「残業時間」に、深夜勤務時間に発生した労働時間は「深夜所定時間」に計上され、「所定時間」からは除外されます。

休暇みなし勤務時間を設定している場合は、休暇みなし勤務時間が加算された結果の時間となります。
所定外時間 スケジュール(出勤/退勤予定)を超過した労働時間です。ただし、「残業時間」の条件を満たす労働時間は「残業時間」に、深夜勤務時間に発生した労働時間は「深夜所定外時間」に計上され、「所定外時間」からは除外されます。

なお、「所定外労働開始時間」が設定されている場合は、1日においてこの時間を超過した勤務を「所定外時間」または「深夜所定外時間」に計上します(詳細はこちら)。

変形労働設定で「所定外時間」や「深夜所定外時間」を計上する方法はこちらの記事をご参照ください

※「所定外労働時間割当種別」にて、「所定時間にする」または「残業時間にする」が選択されている場合は、「所定外時間」は計上されません(詳細はこちら)。
残業時間 雇用区分設定の、以下いずれかの項目の設定によって計算されます。同時に設定されている場合は、すべての残業時間が集計されます。なお、深夜勤務時間に発生した労働時間は「深夜残業時間」に計上され、「残業時間」からは除外されます。
深夜所定時間 雇用区分設定の、以下項目の設定によって計算されます。

深夜労働カテゴリ > 深夜勤務時間
※22:00~5:00など

休暇みなし勤務時間を設定している場合は、休暇みなし勤務時間が加算された結果の時間となります。
深夜所定外時間 スケジュール(出勤/退勤予定)を超過し、かつ深夜勤務時間に発生した労働時間です。ただし、「残業時間」の条件を満たす労働時間は「深夜残業時間」に計上され、「深夜所定外時間」からは除外されます。

なお、「所定外労働開始時間」が設定されている場合は、1日においてこの時間を超過した勤務を「所定外時間」または「深夜所定外時間」に計上します(詳細はこちら)。

変形労働設定で「所定外時間」や「深夜所定外時間」を計上する方法はこちらの記事をご参照ください

※「深夜所定外労働時間割当種別」にて「深夜所定時間にする」や「深夜残業時間にする」が設定されている場合、「深夜所定外時間」は計上されません(詳細はこちら)。
深夜残業時間 深夜勤務時間に発生し、かつ「残業時間」の条件を満たす労働時間です。
週の残業時間 週の法定労働時間を超過した労働時間です。ただし、深夜勤務時間に発生した労働時間は「週の深夜残業時間」に計上され、「週の残業時間」からは除外されます。日別に集計された「残業時間」(日に8時間超過など)は含まれません。
週の深夜残業時間 週の法定労働時間を超過し、かつ深夜勤務時間に発生した労働時間です。日別に集計された「残業時間」(日に8時間超過など)は含まれません。
割増残業時間 雇用区分設定の、以下項目の設定によって計算されます。

月の時間外集計カテゴリ > 割増残業

※基本的な割増し対象項目は「平日残業」「深夜残業」「法定外休日残業」「法定外休日深夜残業」です。このため、「割増残業時間」「割増深夜残業時間」には法定外休日の労働時間も含まれる可能性があります。
割増深夜残業時間
割増残業時間2
割増深夜残業時間2
変形労働残業時間 雇用区分設定の、以下項目で設定された計上ルールによって計算されます。日別に集計された「残業時間」(日に8時間超過など)は含まれません。

働き方カテゴリ > 労働時間:変形労働時間制 > [変形労働設定]
変形労働深夜残業時間

 

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休日の労働時間(法定休日+法定外休日)

「勤務日種別」が「法定休日」または「法定外休日」の日に計上される労働時間です。法定休日と法定外休日の労働時間の合計です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。

勤怠項目名 説明
休日所定時間 「所定時間」の条件を満たす休日労働時間です。
休日所定外時間 「所定外時間」の条件を満たす休日労働時間です。
休日残業時間 「残業時間」の条件を満たす休日労働時間です。
休日深夜所定時間 「深夜所定時間」の条件を満たす休日労働時間です。
休日深夜所定外時間 「深夜所定外時間」の条件を満たす休日労働時間です。
休日深夜残業時間 「深夜残業時間」の条件を満たす休日労働時間です。

 

 

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法定休日の労働時間

「勤務日種別」が「法定休日」の日に計上される労働時間です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。

勤怠項目名 説明
法定休日所定時間 「所定時間」の条件を満たす法定休日労働時間です。
法定休日所定外時間 「所定外時間」の条件を満たす法定休日労働時間です。
法定休日残業時間 「残業時間」の条件を満たす法定休日労働時間です。
法定休日深夜所定時間 「深夜所定時間」の条件を満たす法定休日労働時間です。
法定休日深夜所定外時間 「深夜所定外時間」の条件を満たす法定休日労働時間です。
法定休日深夜残業時間 「深夜残業時間」の条件を満たす法定休日労働時間です。
変形労働法定休日残業時間 変形労働設定によって計算された残業時間、深夜残業時間です。日別に集計された残業時間(日に8時間超過など)は含まれません。
※ご利用環境によってはこれらの項目が表示されない場合があります。表示するにはサポートセンターに「休日残業計算機能」・「休日所定外機能」の追加をご依頼ください(詳細はこちら)。
変形労働法定休日深夜残業時間

 

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法定外休日の労働時間

「勤務日種別」が「法定外休日」の日に計上される労働時間です。勤務日種別以外の定義は平日と同一です。

勤怠項目名 説明
法定外休日所定時間 「所定時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
法定外休日所定外時間 「所定外時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
法定外休日残業時間 「残業時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
法定外休日深夜所定時間 「深夜所定時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
法定外休日深夜所定外時間 「深夜所定外時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
法定外休日深夜残業時間 「深夜残業時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
週の法定外休日残業時間 「週の残業時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
週の法定外休日深夜残業時間 「週の深夜残業時間」の条件を満たす法定外休日労働時間です。
変形労働法定外休日残業時間 変形労働設定によって計算された残業時間、深夜残業時間です。日別に集計された残業時間(日に8時間超過など)は含まれません。
※ご利用環境によってはこれらの項目が表示されない場合があります。表示するにはサポートセンターに「休日残業計算機能」・「休日所定外機能」の追加をご依頼ください(詳細はこちら)。
変形労働法定外休日深夜残業時間

 

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勤務日種別に関わらず集計される項目

項目名 説明
遅刻時間 出勤予定時刻と、実際の出勤打刻時刻の差異を集計します(詳細はこちら)。
早退時間 退勤予定時刻と、実際の退勤打刻時刻の差異を集計します(詳細はこちら)。
休憩時間 打刻休憩や、雇用区分休憩、スケジュール休憩の設定に従って休憩時間を集計し、労働時間から減算します。休憩取得方法や事前設定はこちら
労働合計時間 平日、法定休日、法定外休日の労働時間の合計です。
在社時間 出勤打刻時刻から退勤打刻時刻までの時間です。「休憩時間」も含まれます。

 

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補足1:勤怠項目の表示 / 非表示設定方法

各管理者と従業員(共通)に対して、勤怠項目の表示 / 非表示をそれぞれ設定できます。詳細はこちらの記事をご参照ください。

 

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補足2:複数の勤怠項目を合算または減算して表示する方法

カスタムデータ項目設定を利用すれば、複数の項目を合算または減算して、タイムカード上で1つの集計項目として表示できます。詳細はこちらの記事をご参照ください。

 

カスタムデータ項目例

カスタムデータ項目設定で作成できる集計項目の例です。

 

「残業合計時間」の作成

+ 残業時間

+ 深夜残業時間

 

「休日労働時間」の作成

+ 休日所定時間

+ 休日所定外時間

+ 休日残業時間

 

「休日深夜時間」の作成

+ 休日深夜所定時間

+ 休日深夜所定外時間

+ 休日深夜残業時間

 

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関連記事:エクスポート時の出力項目一覧

各種データ出力時の項目の一覧は、以下の記事をご参照ください。

 

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