休暇取得時のみなし勤務時間（以下「休暇みなし勤務時間」）が所定外・残業計算にどのように影響するかは、以下の項目によって変わります。
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ ［編集］または［新規登録］ ＞「休暇関連」カテゴリの［詳細］ ＞ 休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入
設定内容と計算方法について、例をあげて解説します。
目次
各選択肢の設定内容
ご注意
貴社の運用に沿って設定してください。取り扱い方などの詳細は有資格者へ確認してください。
1. 含めない
「実労働時間」の合計が「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」を超過した場合に、所定外や残業を計上します。
例）週40時間を超えた時間を残業集計している場合
設定状況
-
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 「週の時間外集計」カテゴリ ＞ 「週の法定労働時間」にて、「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」 と設定している
※「時系列で計上」設定とします（詳細はこちら） - 有休の「休暇みなし勤務時間」を計上する設定にしている
勤務状況
- 1日8時間勤務している
- 労働2日目に休日出勤（8時間）している
- 週半ばに有休を1日（8時間）取得している
- 労働6日目に有休を半日（4時間）取得している
※画像クリックで拡大します。
計算結果
- 所定時間：40時間（休暇みなし勤務時間12時間を含む）
- 残業時間：0時間
- 休日所定時間：8時間
「実労働時間」の合計が40時間を超過した場合に、残業を計上します。
→「実労働：36時間」であるため、残業は計上されません。
2. 含める（所定外・残業時間へ計上しない）
- 「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」を超過した場合に、所定外や残業を計上します。
- 「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし勤務時間」は残業に計上せず、所定外や所定に計上します。
フレックスタイム制を採用している場合、基準時間到達までは休暇みなし時間を所定へ計上し、基準時間を超過した実労働を残業へ計上できる設定です。
3. 含める（所定外・残業時間へ計上する）
- 「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」を超過した場合に、所定外や残業を計上します。
- 「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし勤務時間」も所定外や残業に計上します。
例）週40時間を超えた時間を残業集計している場合
設定状況
-
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当雇用区分の［編集］ ＞ 「週の時間外集計」カテゴリ ＞ 「週の法定労働時間」にて、「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」 と設定している
※「時系列で計上」設定とします（詳細はこちら） - 有休の「休暇みなし勤務時間」を計上する設定にしている
勤務状況
- 1日8時間勤務している
- 労働2日目に休日出勤（8時間）している
- 週半ばに有休を1日（8時間）取得している
- 労働6日目に有休を半日（4時間）取得している
※画像クリックで拡大します。
計算結果
- 所定時間：32時間（休暇みなし勤務時間8時間含む）
- 残業時間：8時間（休暇みなし勤務時間4時間含む）
- 休日所定時間：8時間
「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「残業開始時間」を超過した場合に、残業を計上します。
→ 労働5日目までに「実労働：32時間」 + 「休暇みなし勤務時間：8時間」が計上され、週40時間に達します。このため、労働6日目の労働時間が残業計上対象となります。
「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし勤務時間」も残業に計上します。
→ 労働6日目の「実労働：4時間」 + 「休暇みなし勤務時間：4時間」が残業に計上されます。