「カウント機能」を利用して、手当や控除の対象となる項目を数えることができます。カウントデータの入力方法は、管理画面での手入力、CSVファイルの一括インポート、クラウドレコーダーでのカウントアップに対応しています。
ご注意
- 本機能を利用するには、サポートセンターへ「カウント機能」の追加をご依頼ください。
- 類似機能に「スケジュール汎用フラグ機能」があります。以下に当てはまる場合はこちらをご参照ください。
- 特定のスケジュールパターンを使用して勤務した場合にカウントしたい。
- 従業員から申請をあげたい。
目次
1. カウント項目の作成
まずは、カウント項目を作成します。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ その他 ＞ カウント設定 を開き、［＋新規登録］をクリックします。
2. 以下を入力して［登録］をクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| カウントコード | カウントを識別するコードを、3～10文字の半角英数字で登録します（「1000」など）。 |
| カウント名 |
入力必須項目です。 カウントの名称を100文字以内で登録します。半角、全角問いません（「弁当」など）。 |
2. カウントデータの入力
管理画面でカウント値を入力する方法を解説します。
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
補足
日単位で入力
1. 全メニュー ＞ カウントデータ ＞ ［日別］タブを開きます。
2. 「表示条件の指定」欄で、所属・雇用区分・日付を選択して［表示］をクリックします。
3. 各従業員の入力項目に数値を入力し、［登録］をクリックします。
従業員単位で入力
1. 全メニュー ＞ カウントデータ ＞ ［月別］タブを開きます。
2. 「表示条件の指定」欄で、所属・雇用区分・日付を選択して［表示］をクリックします。
3. 従業員ごとの［個人別］をクリックします。
4. 各日付の［編集］をクリックして数値を入力し、［登録］をクリックします。
3. カウントデータの閲覧
集計したカウントデータは、以下の画面で閲覧できます。
管理画面
全メニュー ＞ カウントデータ
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
| タブ名 | 説明 |
|---|---|
| 日別 | 日ごとのカウントデータを閲覧します。所属ごとの累計と、従業員ごとの数値を確認できます。 |
| 月別 | カウントデータの月間集計を閲覧します。所属ごとの累計と、従業員ごとの数値を確認できます。 |
従業員画面
≡メニュー ＞ カウントデータ
4. カウントデータのエクスポート
カウントデータは、以下4つのメニューから出力できます。
カウントデータ［CSV］
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［カウントデータ［CSV］］をクリックします。
2. 「出力対象年月」、「出力方法」、「対象従業員」などを選択して、［データ出力］をクリックします。
「出力方法」について
- 日単位：日ごとの値を出力します。
- 集計出力：選択期間の合計値を出力します。
月別データ［CSV］
出力用レイアウトを作成後、エクスポートします。
【手順1】レイアウトの作成（初回のみ）
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」かつ「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［月別データ［CSV］］の隣の「出力レイアウト作成」をクリックします。
2. 「表示項目」内の「選択できる項目」に、作成したカウント項目が表示されますので、レイアウトに加えます。レイアウトの作成手順の詳細はこちらをご参照ください。
【手順2】エクスポート
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［月別データ［CSV］］をクリックします。
2. 「出力対象年月」、「出力レイアウト」、「対象従業員」などを選択して、［データ出力］をクリックします。
日別データ［CSV］
前述の［月別データ［CSV］と同様の手順です。
タイムカード［PDF］
前述の［月別データ［CSV］と同様の手順です。