【原因1】対象のパターンに対して使用制限がかかっている

全メニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［スケジュール登録］にて、一部のパターンが表示されない場合があります。これは、対象のパターンに対して、「使用する所属」や「使用する雇用区分」の制限がかかっていることが原因です。

詳細

設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 対象パターンの［編集］＞「基本情報」カテゴリの［詳細］ ＞ 使用する所属、使用する雇用区分 をご確認ください。

上記項目にて、特定の所属や雇用区分が選択されている場合、スケジュール登録画面の表示条件を「全ての所属」や「全ての雇用区分」としたときは、コピー元スケジュールに表示されません。表示条件に該当する従業員全てが使用可能なパターンだけが表示される仕様です。

対処方法

スケジュール登録の際に、所属や雇用区分を絞って表示してください。使用制限されたスケジュールが選択可能となります。

【原因2】出勤所属と自所属が一致していない

対象のパターンに対して、「使用する所属」や「使用する雇用区分」の制限がかかっている場合、勤務日に一部のパターンが表示されないことがあります。これは、勤務該当日の「出勤所属」と「自所属」が一致していないことが原因です。

詳細

出勤所属は、1日に複数の所属のタイムレコーダーで打刻した場合、打刻のたびに上書き更新されます。最後に打刻した所属が、その日の出勤所属として記録されます。出勤所属は、1日に1所属だけが記録されます。

以下いずれかの方法で、アクセスします。

• 日別データ ＞ ［表示］ ＞ 対象者の［編集］
• 月別データ ＞ ［表示］ ＞ 対象者の［タイムカード］ ＞ 対象日の［編集］
• 従業員検索 ＞ ［検索］ ＞ 対象者の［タイムカード］ ＞ 対象日の［編集］
• スケジュール管理 ＞ 対象者の［タイムカード］ ＞ 対象日の［編集］

対処方法

今後の打刻設定を変更する場合

異なる拠点で打刻を行ったとしても出勤所属が変わらないよう、「自所属として扱う」の設定をしてください。

1.  設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の ［編集］ ＞ タイムレコーダー情報カテゴリ ＞ 打刻可能所属の［編集］をクリックします。

2. ヘルプ登録する所属の「自所属として扱う」にチェックを付け、［登録］をクリックします。

3. 管理画面の設定完了後、すぐにタイムレコーダーへ反映をさせたい場合は、タイムレコーダーのデータ更新が必要です。タイムレコーダー ＞ 設定 ＞ データ更新の画面で［はい］をクリックしてください。
※データ更新を行わない場合は、1時間毎に同期されます。

既存の勤務データで出勤所属が他所属として記録されている場合

既存の勤務データで出勤所属が他所属として記録されている場合は、手動編集をすることでパターンの選択ができるようになります。

手順：日別データ ＞ ［表示］ ＞ 対象者の ［編集］ を開き、該当日の「出勤所属」を手動で正しい所属に変更します。

保存後、パターン選択が可能になります。