スケジュール管理画面の[スケジュール登録](または対象従業員の[編集])にて、「勤務日種別」や「休暇区分」、「備考」などを登録すると、設定していないはずのスケジュールパターンが自動反映されることがあります。
スケジュール登録画面:
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登録結果(タイムカード画面):
割り当てていないはずのパターンが登録されています。
これは、スケジュール登録時に自動スケジュール設定(または従業員別自動スケジュール設定)が参照される仕様に起因しています。
自動スケジュール設定の設定例:
上記事例の場合、「金曜日」に設定された「通常勤務」パターンが参照され、自動で割り当てられました。
このような場合に、スケジュールパターンを反映させないための対処方法を解説します。本記事のいずれかの方法で対応してください。
対処後の登録結果:
目次
【方法1】該当日を祝日として登録する
該当日が本来は「祝日」であり、自動スケジュール設定(または従業員別自動スケジュール設定)の「祝日」スケジュールを反映させたい場合の対処方法です。
1. 該当日を祝日として登録します(登録方法はこちら)
2. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > スケジュール管理 > [スケジュール登録]を開きます。
3. いったん該当日のスケジュールを削除します。「(1)コピー元スケジュール」の「パターン」で「削除」を選択します。「(2)スケジュール表」の該当日にチェックを入れて[保存]をクリックします。
3. 改めて、該当日のスケジュールを登録します。「(1)コピー元スケジュール」で該当項目を選択し、「(2)スケジュール表」の該当日にチェックを入れて[保存]をクリックします。
【方法2】勤務データ編集画面で登録する
勤務データ編集画面から編集する場合は自動スケジュール設定(従業員別自動スケジュール設定)は参照されません。該当日が「祝日」ではなく、対象者が少ない場合はこの方法で対処してください。
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > 日別データ を開きます。
2. 対象日を選択して表示し、対象者の[編集]をクリックします。勤務データ編集画面が開きます。
3. 該当項目を編集し、[保存]をクリックします(詳細はこちら)。
【方法3】自動スケジュール設定を一時的に削除する
該当日が「祝日」ではなく、また勤務データ編集画面から個別に編集するには対象者が多すぎる場合、自動スケジュール設定を一時的に削除する方法があります。
1. 設定 > スケジュール > 自動スケジュール設定 を開き、該当曜日の設定を削除します(設定方法はこちら)。
従業員別自動スケジュールをご利用の場合
インポートによる設定変更が便利です(詳細はこちら)。
2. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > スケジュール管理 > [スケジュール登録]を開きます。
3. いったん該当日のスケジュールを削除します。「(1)コピー元スケジュール」の「パターン」で「削除」を選択します。「(2)スケジュール表」の該当日にチェックを入れて[保存]をクリックします。
4. 改めて、該当日のスケジュールを登録します。「(1)コピー元スケジュール」で該当項目を選択し、「(2)スケジュール表」の該当日にチェックを入れて[保存]をクリックします。
5. 意図通りにスケジュール登録できたことを確認したら、自動スケジュール設定(従業員別自動スケジュール設定)を、必ず元通りに設定し直してください。