従業員や一般管理者から届く各種申請を確認・処理する画面です。自分が過去に処理した申請を確認することもできます。
目次
承認待ちの申請の確認画面
◆ 全メニュー ＞ 申請承認 ＞ ［私の承認待ち］タブ
上記画面から、従業員や管理者からの打刻修正やスケジュール変更依頼等、ご自身に届いた承認待ちの申請を確認できます。
画面説明
(1)表示する申請の申請元従業員の所属と雇用区分を指定できます。
(2)表示期間を選択できます。「全て」を選択した場合は全期間の申請が表示されます。期間を指定する場合は、「申請日」か「対象日」のどちらで期間指定するかを選択できます。
(3)表示する申請の申請元従業員を、従業員コードで指定できます。
(4)表示する申請の申請元従業員を、名前で指定できます。
(5)表示する申請を、申請メッセージで指定できます。
(6)勤務スケジュールや休暇の申請を表示します。
(7)打刻時刻の申請を表示します。
(8)補助項目の申請を表示します。
(9)「従業員設定：■閲覧・申請」の権限設定になっている一般管理者からの従業員新規登録の申請を表示します。
(10)時間外勤務の申請を表示します。
※残業時間を「残業上限」で申請されている場合、ここは「残業上限申請」になります。
※ なお、「スケジュール/休暇申請」などのバーが黄色くなっているところをクリックすると、申請の詳細を確認できます。申請内容や勤務データの確認、承認・棄却の処理はこちらで行います。
各タブの説明
| タブ名 | 表示内容 |
|---|---|
| 私の承認待ち | あなたが対応する申請を表示します。 |
| 他者の承認待ち |
あなたが申請承認フローに含まれる申請を表示します。
|
| 確定済み | あなたが申請承認フローに含まれる申請のうち、確定されたものを表示します。 棄却、あるいは最終承認者によって承認することで確定します。 |
| 私の申請 | あなたが管理者として代理申請を行った申請の処理状況を確認します。 代理申請は、管理者の設定で「■閲覧・申請」の権限を付与された管理者が行うことができます。 |
申請を承認する
1. 自分が承認すべき申請が存在すると、ホーム画面の「対応が必要な処理」に 「
スケジュール／休暇申請」、「
打刻申請」などと表示されます。 これらの項目をクリックすると、私の承認待ち申請画面が表示されます。
（全メニュー ＞ 確認 ＞ 申請承認 からもアクセスできます。）
2. 表示条件を指定して［表示］ボタンをクリックします。「あり」と表示された部分をクリックすると詳細が展開し、承認または棄却を行うことができます。
(1)一括で申請の承認・棄却を実行できます。①にチェックを入れて全てに申請を選択するか、あるいは対象となる申請にチェックを入れ、上部の［承認］ボタン［棄却］ボタンのいずれかをクリックします。また、タイムカードの備考欄に管理者のコメントをコピーするか、申請メッセージをコピーするかを選択します。管理者のコメントは各申請の「対応内容」で入力できます。
(2)各申請を承認・棄却するボタンです。
(3)タイムカードの備考欄に、管理者コメントをコピーするか、申請メッセージをコピーするか選択できます。棄却をした場合は、どちらもコピーされません。管理者コメントは承認・棄却のどちらでも、従業員アカウントの「申請履歴」から確認できます。
(4)申請対象の日を表示します。また、［勤務データ］をクリックすると、現状の勤務状況を確認できます。
(5)締め状況を確認できます。
(6)申請対象の従業員データを確認できます。
(7)申請内容を確認できます。
ポイント
・申請時に管理者へメール通知されます。
・承認・棄却時は従業員へメール通知されます。
・メール通知するには管理者、従業員それぞれメールアドレスを登録する必要があります。