「勤怠確認機能」を利用することで、従業員が自分の1ヶ月の勤怠を確認し、問題がなければ［勤怠確認済みとする］ボタンを押して、勤怠を確認した記録を残すことができます。管理者は、「勤怠確認済み」になっている対象者を管理画面で確認できます。
※従業員向けの操作方法は、「【従業員画面】勤怠確認済みとする方法 / 解除する方法（PC / モバイル）」をご覧ください。
従業員画面（タイムカード）の［勤怠確認済みとする］ボタン：
↓↓↓
管理画面（月別データ）の「認」欄：
勤怠確認済みになった月度は、次のように申請・編集が制限されます。
- 従業員は、申請・編集ができなくなります。
- 一般管理者も、申請・編集ができなくなります。
- admin全権管理者および全権管理者は、引き続き編集できます。
本記事では、事前設定や利用方法を解説します。 本記事では、事前設定から、勤怠確認済みとする方法、解除方法、勤怠確認状況の確認方法までを説明します。
目次
【はじめに】締め処理との違い
類似機能に「締め処理」があります。「締め処理」と「勤怠確認機能」との相違点は以下の表の通りです（締め処理の機能詳細はこちら）。
操作 |
締め処理 |
勤怠確認機能 |
|---|---|---|
| 実施後の勤怠データへの影響 |
従業員：申請・編集不可 一般管理者：申請・編集不可 全権管理者：引き続き編集可 |
|
| 実施単位 |
|
月単位 |
| 実施できるアカウント |
|
従業員 ※1 |
| 解除できるアカウント |
|
|
| 履歴の確認 | 管理画面の「締め・勤怠確認状況」または「勤怠編集ログ」で確認可能 | 管理画面の「締め・勤怠確認状況」または従業員画面の「勤怠確認状況」で確認可能 |
| 勤怠データ再計算との関係 | 締め処理後は、「勤怠データ再計算」を実施しても再計算されません。 | 勤怠確認後も、「勤怠データ再計算」を実施すると再計算されます。 |
※1：管理者のタイムカード画面には［勤怠確認済みとする］ボタンが表示されません。動作確認をする場合は、従業員として代理ログインしてください（詳細はこちら）。
※2：「締め処理」後は、従業員からは解除できなくなります。
事前設定
勤怠確認機能の有効化（必須）
勤怠確認機能を使うための設定です。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面にログインし、設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
2. 勤怠管理設定カテゴリ内の、以下2項目を設定して登録します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 勤怠確認機能 | 「使用する（従業員による確認）」を選択します。 |
| 勤怠確認時の在社時間（拘束時間）表示 | 「表示する」を選択します。 これによって、勤怠確認時の確認画面に対象月度の「在社時間（拘束時間）」「休暇みなし勤務時間」「総労働時間」「休憩時間」が表示されます。従業員がこれらの時間を確認することで、残業の申請漏れなどを防ぐ効果を期待できます。 |
通知機能の設定（任意）
「勤怠確認済み」が完了していないときに、管理者と従業員本人にメールで通知できます。従業員にはスマートフォンアプリ（従業員用）への通知も可能です。設定方法は、次の記事をご覧ください。
「締め処理」や「勤怠確認」が完了していないときに通知する方法（締め処理通知）
※この設定では、「締め処理」が澄んでいない従業員にも同様に通知されます。
1. 勤怠確認済みとする（従業員のみ）
勤怠確認済みにする操作は、従業員画面で従業員本人だけが行えます。操作方法は、冒頭にご案内した従業員向けの記事をご覧ください。
勤怠確認後の挙動
勤怠確認済みの月度は、タイムカード画面と月別データ画面の「認」欄にチェックマークが表示されます。従業員と一般管理者は、この月度の各種申請・編集ができなくなります（admin全権管理者および全権管理者は引き続き編集可能）。
※「認」欄は、admin全権管理者および全権管理者、または「実績・打刻」権限が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者に表示されます。
タイムカード ＞ 「認」欄
月別データ ＞ 「認」欄
2. 勤怠確認済みを解除する（従業員 / 管理者）
勤怠確認済みの解除は、従業員画面と管理画面のどちらからでもできます。
従業員画面での操作方法
従業員向けの記事をご覧ください。なお、勤怠の締めが済んでいる場合は、従業員画面から解除できません。
管理画面での操作方法
※admin全権管理者および全権管理者、または「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 解除したい従業員のタイムカード画面を開きます。
2. 勤怠確認が済んでい月度には［勤怠確認済みを解除する］が表示されますのでクリックします。
2. 確認画面が表示されます。［解除する］をクリックします。
解除後は、従業員や一般管理者が再び各種申請をできるようになります（一般管理者の場合は編集も可能になります）。
3. 勤怠確認状況を表示する（従業員 / 管理者）
勤怠確認状況は、従業員画面（PCブラウザのみ）と管理画面で確認できます。
従業員画面での操作方法
PCブラウザでの表示方法は、従業員向けの記事の「勤怠確認状況を表示する（PCのみ）」をご覧ください。
管理画面での操作方法
※admin全権管理者および全権管理者、または「実績・打刻」権限が「△ 閲覧のみ」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 全メニュー ＞ 確認カテゴリ ＞ 締め・勤怠確認状況※ を開きます。
※勤怠確認機能を利用していない場合は「締め状況」と表示されます。
※勤怠締め機能を利用していない場合は「勤怠確認状況」と表示されます。
↓↓↓
2. 締め・勤怠確認状況画面に、次の項目が表示されます。
番号 |
項目名 |
説明 |
|---|---|---|
| 1 | オプション | 「入社前の従業員を含める」にチェックをつけると、表示期間より後に入社日が設定されている従業員も含めて表示されます。 |
| 2 | 勤怠確認 | 月度ごとの勤怠確認状況が所属別に表示されます。所属の全従業員が勤怠確認済みの場合は |
3. 対象所属の「勤怠確認」欄をクリックすると、詳細がポップアップで表示されます。勤怠確認や解除の状況は、次のように表示されます。
番号 |
項目名 |
説明 |
|---|---|---|
| 1 | 勤怠確認日時 | 従業員が勤怠確認した日時が表示されます。 |
| 2 | 勤怠確認解除日時 | 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除日時が表示されます。 |
| 3 | 勤怠確認解除者名 | 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除した人の名前（従業員本人、または解除した管理者）が表示されます。 |
ご注意
勤怠確認機能のご利用の際は、以下の状況にご注意ください。
月度の最終日に、残数不足の休暇を取得しても勤怠確認できてしまうケース
次の2点の両方に当てはまる場合、
- 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ エラー勤務設定で、「打刻なし / スケジュールあり」の項目が「表示しない」になっている
- 内部設定によって、エラー勤務の判定範囲が「前日まで」になっている（初期値は「前日まで」）
月度の最終日に「残数不足」の休暇を取得し、その日のうちに勤怠確認をすると、エラーと判定されず、勤怠確認できてしまいます。
これを避けるための方法としては、以下2点のいずれかをご検討ください。
- 月度の最終日には勤怠確認をせず、翌日以降に行う運用にする
- 月度の最終日に勤怠確認したい場合は、エラー勤務の判定範囲を「当日まで」に変更する
エラー勤務の判定範囲について
- エラー勤務の判定範囲の詳細はこちら。
- エラー勤務の判定範囲の変更をご希望の場合、サポートセンターにご連絡ください。
タイムカード上にエラー勤務表示がないのに勤怠確認できないケース
タイムカード上にエラー勤務が表示されていないのに、「期間内にエラー勤務があるため、勤怠を確認済みにはできません」というメッセージが出ることがあります。解消方法の詳細はこちらの記事をご確認ください。