月ごとに働くべき基準時間の目安をタイムカードに表示する方法

タイムカード画面や月別データ画面に月ごとの労働基準時間を表示し、かつ残業計算には影響しないように設定できます。

ご注意

本記事の設定を行った場合、日別に集計された残業時間（日に8時間超過など）は引き続き計算可能ですが、週別に集計された残業時間（週に40時間超過など）は計算されなくなります。

本記事の設定には変形労働設定機能を利用しますが、雇用区分設定にて変形労働設定画面を入力して登録すると、週の時間外集計カテゴリ内の「週の法定労働時間」の設定が自動的に外れ、未設定の状態になるためです。変形労働設定機能と「週の法定労働時間」項目とは同時に設定できません。

【手順1】オプション

事前に変形労働設定機能がオンになっていることが前提です。

1. 設定＞その他＞オプションを開きます。

2. 勤怠管理設定カテゴリの「変形労働設定機能」で「使用する」を選択します。

3. その下の「労働基準時間の表示」にもチェックが入っていることを確認します。

この項目にチェックを入れると、月別データ画面に「基準時間」表示欄が表示されます。

4. ［登録］をクリックします。

雇用区分設定にて、月ごとの基準時間を設定します。

1. 設定＞従業員＞雇用区分設定を開き、対象区分の［編集］をクリックします。

2. 働き方カテゴリの「労働時間」で、「変形労働時間制」を選択します。

3. 「手動設定（フレックスその他）」を選択し、［変形労働設定］をクリックします。

4. 変形労働設定画面が表示されます。共通カテゴリ＞利用単位にて「基準時間のみ利用する」にチェックをつけます。

5. 月単位カテゴリ＞基準時間に、基準となる時間を入力します。

6. 月ごとに基準時間が異なる場合は、月別基準時間＞［月別基準時間設定］をクリックします。

7. 各月の基準時間を入力して［登録］をクリックします。

※月別基準時間が設定されている月は月別基準時間が適用されます。月別基準時間が設定されていない月は手順5で入力した基準時間が適用されます。

8. 変形労働設定画面が表示されますので［登録］をクリックします。雇用区分登録画面が表示されますので、再度［登録］をクリックします。

ご注意

月別基準時間の登録は毎年必要です。年度末に、翌年度の設定をお忘れなきようご注意ください。

設定した基準時間は以下の画面で確認できます。

管理画面ホーム＞よく使うメニュー＞［エクスポートインポート］＞データ出力（エクスポート）カテゴリ内の、「月別データ［CSV］」または「タイムカード［PDF］」の出力レイアウトに、「労働基準時間（月単位）を追加することで、月ごとに設定した基準時間を出力できます。

補足

レイアウトの作成方法やデータ出力方法の詳細は、それぞれ以下の記事をご参照ください。