変形労働を設定している場合に、「スケジュール時間」の超過分を「所定外時間」または「深夜所定外時間」として計上するための設定方法を解説します。

前提

事前に変形労働設定機能がオンになっていることが前提です。

1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。

2. 勤怠管理設定カテゴリの「変形労働設定機能」で「使用する」を選択して登録します。

設定方法

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、対象区分の［編集］をクリックします。

2. 働き方カテゴリの「労働時間」で、「変形労働時間制」を選択します。

3. 「手動設定（フレックスその他）」を選択し、［変形労働設定］をクリックします。

4. 変形労働設定画面が表示されますので、共通カテゴリ内を設定します。「利用単位」にて、週の基準時間を設定する場合は「週単位」に、月の基準時間を設定する場合は「月単位」にチェックをつけます。

5. 週単位カテゴリおよび月単位カテゴリの「基準時間」にて「◯時間◯分を超過した勤務については、残業としてカウントする」にチェックをつけ、基準時間を入力します。

「スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする」にもチェックをつけます。

6. 3つのラジオボタン（以下A、B、C）が表示されますので、【B】 または【C】のいずれかを選択します。

7. 上記で【B】または【C】を選択すると、「基準時間までは所定外としてカウントする」がチェックできるようになりますので、チェックをつけます。

※【A】を選択した場合はチェックできません。

これによって、スケジュール時間が基準時間より小さい場合は、スケジュール時間超過分が所定外時間に、基準時間超過分が残業時間となります。

なお、スケジュール時間が基準時間より大きい場合は、所定外時間は計上されません。この場合の残業時間は、【B】ではスケジュール時間超過分が残業、【C】では基準時間超過分が残業として計上されます。