【インポート】単価データ(基本単価)の一括登録方法(単価データ[CSV])

従業員ごとの単価を一括インポートする方法を解説します。テンプレートをダウンロードし、データを入力した後、アップロードします。なお、1回の最大登録件数は50件までです。

※「人件費概算出力機能」を利用している場合に可能な操作です。

※全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対して「従業員単価」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

 

補足

 

目次

 

【手順1】インポート用ファイルの作成

1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [単価データ[CSV]]をクリックします。

 

2. 基本単価[月給単価、日別単価、時給単価]を選択し[インポート]をクリックします。

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3. 次の画面で[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。デスクトップなどに保存します。

 

4. 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

 

ポイント

  • テンプレートには入力例が含まれています。「123456 川崎 太郎」の行は削除してください。

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  • ファイルをExcelで開いた場合は、全セルを選択し、セルの書式設定より「文字列」を選択してから入力します。

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5. ファイルをCSV形式で保存します。

 

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【手順2】インポート

1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [単価データ[CSV]]をクリックします。

 

2. 基本単価[月給単価、日別単価、時給単価]を選択し[インポート]をクリックします。

 

3. 次の画面の[ファイルを選択]にて、作成したCSVファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。

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4. 確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。

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インポート項目一覧

インポート項目の説明と入力方法です。

※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。

項目名 説明
従業員コード 入力必須項目です。

従業員コードを 3~10文字の半角英数字で入力します。従業員コードは、設定 > 従業員 > 従業員設定 で確認できます。
名前 従業員の名前を入力します。

姓・名の間には全角空白または半角空白を入れることができます。
各種従業員単価 設定したい単価部分に金額を半角数字で入力します。

金額を未設定(空)にしたい場合は該当の単価を未入力状態で設定してください。

 

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