以下をご確認のうえ、連携設定を行ってください。
目次
事前準備
KING OF TIME 勤怠管理とマネーフォワードクラウド給与、両方のアカウントが必要です。連携にあたりKING OF TIME 勤怠管理の「従業員コード」とマネーフォワードクラウド給与の「従業員番号」は一致させてください。
KING OF TIME 勤怠管理側での準備
「月の表示期間」の設定
締め日が1～15日の間にある場合（例：10日締め、15日締めなど）は、KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 ＞ 設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ 月の表示範囲 にて「前月を含む範囲を表示」 を選択して登録してください。
その後、KING OF TIME 勤怠管理からいったんログアウトし、再ログインしてください。
これによって、KING OF TIME 勤怠管理のタイムカードの表示期間がマネーフォワードクラウド給与と同じ期間になります。なお、締め日が16日～月末の間にある場合（例：20日締め、月末締めなど）は、上記変更は不要です。
補足
例えば10日締めの設定で2月のタイムカードを表示した場合は以下の期間が表示されます。
- 締め日設定が15日以前/以後で表示範囲を決定（デフォルト）：2月11日～3月10日が表示されます。
- 前月を含む範囲を表示：1月11日～2月10日が表示されます。
「入社日」の設定
以下の箇所で、対象者全員の「入社日」を設定してください。
KING OF TIME 勤怠管理の管理画面 ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 ＞ 該当者の ［編集］ ＞ 雇用情報カテゴリ ＞ 入社日
マネーフォワードクラウド給与側での準備
休暇項目を連携する場合は、以下の通り設定してください。
有休の設定
基本設定 ＞ 勤怠項目 より、以下項目の「有効」欄にチェックします。
- 有休使用日数
- 有休使用時間数
- 有休残日数
- 有休残時間数
代休の設定
1. 基本設定 ＞ 勤怠項目 より、以下項目の「有効」欄にチェックします。
- 代休使用日数
2. 追加ボタンをクリックし、下図の通り項目を追加します。
- 代休使用時間数
- 代休残日数
- 代休残時間数
その他の休暇設定
基本設定 ＞ 勤怠項目 より、KING OF TIME 勤怠管理にて登録されている休暇について、追加ボタンをクリックし、下図の通り項目を追加します。
- （追加したい休暇名）＋使用日数
- （追加したい休暇名）＋使用時間数
- （追加したい休暇名）＋残日数
- （追加したい休暇名）＋残時間数
連携のための初期設定
連携のための初期設定は、以下のマネーフォワード クラウド給与サポートサイトをご参照ください。
「KING OF TIME」の連携設定方法（参照箇所：「KING OF TIME」との連携設定）
システム間のデータ連携
KING OF TIME 勤怠管理の従業員データや勤怠データを、マネーフォワードクラウド給与に取り込むことができます。手順詳細は、以下のマネーフォワード クラウド給与サポートサイトをご参照ください。
「KING OF TIME」の連携設定方法（参照箇所：従業員情報の取り込み、勤怠データの取り込み）
連携項目
KING OF TIME 勤怠管理とマネーフォワードクラウド給与の各項目は以下のように対応し、連携します。
従業員データ連携項目
| No. | KING OF TIME 勤怠管理 | マネーフォワードクラウド給与 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1 | 従業員コード | 従業員コード | |
| 2 | 従業員 姓 | 苗字 | |
| 3 | 従業員 姓 カナ | 苗字フリガナ | |
| 4 | 従業員 名 | 名前 | |
| 5 | 従業員 名 カナ | 名前フリガナ | |
| 6 | 性別 | 性別 | |
| 7 | 入社日 | 入社年月日 | 空白で連携した場合は、マネーフォワードクラウド給与側では連携日が入社日として扱われます。 |
| 8 | 退職日 | 退職年月日 | 退職日同期以降は、同期対象外となります。 |
勤怠データ連携項目
| No. | KING OF TIME 勤怠管理 | マネーフォワードクラウド給与 |
|---|---|---|
| 1 | 平日出勤日数 | (平日)出勤日数 |
| 2 | 法定外休日出勤日数 | 所定休日出勤日数 |
| 3 | 法定休日出勤日数 | 法定休日出勤日数 |
| 4 | 欠勤取得日数 | 欠勤日数 |
| 5 | 遅刻回数 | 遅刻回数 |
| 6 | 早退回数 | 早退回数 |
| 7 | 遅刻時間 | 遅刻時間 |
| 8 | 早退時間 | 早退時間 |
| 9 | 所定時間 | (平日)所定内出勤時間 |
| 10 | 深夜所定時間 | (平日)所定内深夜出勤時間 |
| 11 | 所定外時間 | (平日)法定内残業時間 |
| 12 | 残業時間 | (平日)残業時間 |
| 13 | 深夜残業時間 | (平日)深夜残業時間 |
| 14 | 法定外休日所定時間 | 所定休日所定内出勤時間 |
| 15 | 法定外休日深夜所定時間 | 所定休日所定内深夜出勤時間 |
| 16 | 法定外休日所定外時間 | 所定休日法定内残業時間 |
| 17 | 法定外休日残業時間 | 所定休日残業時間 |
| 18 | 法定外休日深夜残業時間 | 所定休日深夜残業時間 |
| 19 | 法定休日所定時間 | 法定休日所定内出勤時間 |
| 20 | 法定休日深夜所定時間 | 法定休日所定内深夜出勤時間 |
| 21 | 法定休日所定外時間 | 法定休日法定内残業時間 |
| 22 | 法定休日残業時間 | 法定休日残業時間 |
| 23 | 法定休日深夜残業時間 | 法定休日深夜残業時間 |
| 24 | 休憩時間 | 休憩時間 |
| 25 | 有休取得日数 | 有休取得日数 または 有休使用日数 |
| 26 | 有休時間休取得時間 | 有休取得時間数 または 有休使用時間数 |
| 27 | 有休残日数 | 有休残日数 |
| 28 | 有休残時間 | 有休残時間数 |
補足1：「割増残業時間」項目の連携方法
次の項目を連携するには、マネーフォワードクラウド給与側で追加設定が必要です。設定方法を説明します。
- 割増残業時間
- 割増深夜残業時間
- 割増残業時間2
- 割増深夜残業時間2
※2020年10月8日以前から「割増残業時間」項目を連携している場合、追加設定は不要です。
1. マネーフォワードクラウド給与にログインし、基本設定 ＞ 勤怠項目 より、KING OF TIME 勤怠管理にて登録されている「割増残業時間」項目について、追加ボタンをクリックし、下図のように項目を追加します。
2. 給与計算 ＞ メニュー ＞ 「KING OF TIMEから勤怠データをインポート」をクリックすると、上記で設定した項目にKING OF TIME 勤怠管理の「割増残業時間」項目の情報が取り込まれます。
補足2：「カスタムデータ項目」の連携
KING OF TIME 勤怠管理側で作成した独自の集計項目（カスタムデータ項目）を連携するには、マネーフォワードクラウド給与側で追加設定が必要です。設定方法を説明します。
※「休暇みなし勤務時間」や「時間帯区分」についても同様に、カスタムデータ連携項目を使用して連携してください。
1. マネーフォワードクラウド給与にログインし、基本設定 ＞ 勤怠項目 より、追加ボタンをクリックし、KING OF TIME 勤怠管理にて登録されているカスタムデータ項目を追加します。
- 名称が完全一致していないと連携がうまくいかないのでご注意ください。
- 単位はKING OF TIME 勤怠管理と同じ設定をしてください。
KING OF TIME 勤怠管理に登録されているカスタムデータ項目名
↓
マネーフォワードクラウド給与にて勤怠項目を追加
2. 給与計算 ＞ メニュー ＞ 「KING OF TIMEから勤怠データをインポート」をクリックすると、上記で設定した項目にKING OF TIME 勤怠管理のカスタムデータ項目が取り込まれます。
ご注意
カスタムデータ項目名に改行が挿入されている場合は連携できません。項目名から改行を削除したうえで連携してください。