目次
- はじめに：2つのアプリの関係
- 設定開始前のチェックリスト
- スマートフォンアプリの特徴
- 確認事項
- インストール
- ログイン
- 初期設定
- 管理画面での設定
- 従業員ログイン情報のメール通知
- ご注意：アプリは最新バージョンでご利用ください
はじめに：2つのアプリの関係
スマートフォンアプリには管理者用と従業員用があります。
本記事では管理者用スマートフォンアプリ（GPS勤怠管理 for KING OF TIME【管理者用】）のインストール、ログイン、初期設定方法を解説します。
KING OF TIMEのアプリには「管理者用」と「従業員用」があります。以下の順序で設定を行ってください。
| STEP1：管理者 | STEP2：従業員 |
|---|---|
|
|
管理者がアプリで初期設定（打刻場所の登録など）を完了するまで、従業員はアプリを利用できません。本記事に従って管理者用アプリの初期設定を完了した後に、従業員用アプリへのログインが可能になります。
設定開始前のチェックリスト
設定を始める前に、以下が準備できているか確認しましょう。
- Myレコーダー設定：内部設定で「利用する」になっているか（後述の「確認事項」参照）
- 管理者権限：全権管理者、または「従業員」権限が「閲覧・編集」以上の一般管理者アカウントがあるか
- 従業員情報の準備：従業員のID・パスワードが発行されているか（未発行なら管理画面から通知が必要）
スマートフォンアプリの特徴
iPhoneやAndroidスマートフォンで利用できる個人用のタイムレコーダーアプリです。
※iPadでは利用できません。
特徴は以下の通りです。
管理者用アプリ
- 打刻場所を登録できます（登録方法はこちら）。
- ジオフェンシング機能を利用して、登録された打刻場所からの打刻だけを受け付けるよう設定できます（設定方法はこちら）。
※ジオフェンシング機能とは、地図上に仮想的な範囲を設定し、端末がその範囲内にいるときにアプリで所定の動作を実行できる技術です。 - 打刻時にスマートフォンのユーザー認証（指紋認証や顔認証など）を必須とするよう設定できます（設定方法はこちら）。
- アプリから、勤怠に関する申請を承認 / 棄却できます（操作方法はこちら）。
従業員用アプリ
- 位置情報を取得して打刻します（打刻方法はこちら）。
※位置情報取得機能をオフにはできません。位置情報を取得せずに打刻したい場合はMyレコーダーをご利用ください。 - 打刻忘れや未申請残業などの通知を受け取ることができます（事前設定はこちら、通知の確認方法はこちら）。
確認事項
スマートフォンアプリを利用するには、内部設定で「Myレコーダー：利用する」となっている必要があります。管理者の方は、以下の手順で環境を確認してください。
※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 管理画面ホーム ＞ 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定を開きます。
2. 対象所属を1つだけ選択した状態で［表示］をクリックします。［メール送信］が表示されますので、クリックします。
3. 「メールテンプレート選択」にて、「Myレコーダー用」が表示されている場合は、スマートフォンアプリを利用できます。「Myレコーダー用」が表示されていない場合は機能追加が必要です。サポートセンターに「Myレコーダー」の追加をご依頼ください。
インストール
App Store または Google Play ストアで「KING OF TIME」などと検索し、以下の名称のアプリをインストールします。
GPS勤怠管理 for KING OF TIME【管理者用】
- 打刻場所や、打刻可能な半径などを設定します。
- スケジュール申請、打刻申請の承認 / 棄却ができます。
重要なご注意
スマートフォンアプリには、管理者用アプリと従業員用アプリがあります。必ず最初に管理者用アプリの初期設定を行ってください。従業員用アプリだけでは利用できません。なお、従業員用アプリを利用せず、管理者用アプリのみ利用することは可能です。
ログイン
管理者用アプリを起動し、管理者アカウント（管理者権限は問いません）のIDとパスワードでログインします。ログインは初回のみ必要です。
初期設定
1. アイコンの設定画面が表示されます。必要に応じて管理者アイコンを設定します。 設定しない場合は［スキップ］をタップします。
2.申請画面が表示されます。ジオフェンシング機能を利用しない場合は、以上で管理者アプリの初期設定は完了です。
3.ジオフェンシング機能を利用する場合は画面下部の［打刻場所］アイコンをタップし、［打刻場所の追加］をタップします。
4. 位置情報取得の許可ダイアログが表示されます。［アプリの使用時のみ］または［今回のみ］を選択します。
※画面表示や選択肢の名称はOSによって異なる場合があります。
5. 世界地図が表示されます。しばらくすると端末の位置情報が取得され、現在地が表示されます。
6. 「打刻場所名」を入力し、「打刻場所」を選択します。住所を検索するか、地図をスクロールして対象地点をタップします。
住所検索の場合
7. 打刻場所が正しいことを確認して［保存］をタップします。
7. 保存した打刻場所の一覧がトップ画面に表示されたら、必須となる初期設定は完了です。必要に応じて打刻場所の追加や、「ジオフェンシング」の設定などを行ってください（詳細はこちら）。
管理画面での設定
スマートフォンアプリで打刻する際に、従業員が「打刻所属」を選択できるかどうかを設定します。
1. 本システムの管理画面にログインします。
2. 設定 ＞組織 ＞タイムレコーダー設定 ＞該当所属の［編集］ を開きます。
3. 「携帯ブラウザ打刻・Myレコーダー設定」カテゴリ内にある「Myレコーダーからの打刻所属選択」 を設定し、登録してください。
※この設定は Myレコーダー にも適用されます。
| 選択項目 | 説明 |
|---|---|
| 打刻所属選択を行わない | スマートフォンアプリで打刻所属を選択しないため、すべて自所属の打刻として扱われます。 |
| ヘルプ登録済みの所属から選択 | スマートフォンアプリの打刻ボタンの上部に「打刻所属」セレクトボックスが表示されます。 利用者は ヘルプ登録済みの所属のみ を選択して打刻できます。 選択した所属の勤務として記録されます（他所属での勤務も記録可能）。 |
| 全ての所属から選択 | スマートフォンアプリの打刻ボタンの上部に「打刻所属」セレクトボックスが表示されます。 利用者は 全ての所属の中から 任意の打刻所属を選択できます。 選択した所属の勤務として記録されます。 |
従業員ログイン情報のメール通知
従業員用アプリへのログインには、各従業員のID、パスワードが必要です。従業員にスマートフォンアプリの利用開始を周知する際に、管理画面よりログイン情報をメール通知してください（詳細はこちら）。
ご注意：アプリは最新バージョンでご利用ください
管理者用アプリと従業員用アプリは、どちらも最新バージョンの状態でご利用ください。ご利用開始後、App Store または Google Play ストアを確認した際に、適用できるアップデートがある場合は、アプリをアップデートして最新の状態にしてください。
※アプリをアンインストール後に再インストールした場合、再度ログインすれば以前のデータは保持されます。
なお、バージョン情報は、アプリを起動し、画面右上の丸いアイコンをタップすると表示されます。