【スマートフォンアプリ(管理者用)】インストール / 初期設定

管理者用スマートフォンアプリ(GPS勤怠管理 for KING OF TIME【管理者用】)のインストール、ログイン、初期設定方法を解説します。スマートフォンアプリには管理者用と従業員用があります。本記事に従って管理者用アプリの初期設定を完了した後に、従業員用アプリへのログインが可能になります。

 

 

目次

 

スマートフォンアプリの特徴

iPhoneやAndroidスマートフォンで利用できる個人用のタイムレコーダーアプリです。特徴は以下の通りです。

 

管理者用アプリ

  • 打刻場所を登録できます(登録方法はこちら)。
  • ジオフェンシング機能を利用して、登録された打刻場所からの打刻だけを受け付けるよう設定できます(設定方法はこちら)。
    ※ジオフェンシング機能とは、地図上に仮想的な範囲を設定し、端末がその範囲内にいるときにアプリで所定の動作を実行できる技術です。
  • 打刻時にスマートフォンのユーザー認証(指紋認証や顔認証など)を必須とするよう設定できます(設定方法はこちら)。
  • アプリから、勤怠に関する申請を承認 / 棄却できます(操作方法はこちら)。

 

従業員用アプリ

  • 位置情報を取得して打刻します(打刻方法はこちら)。
    ※位置情報取得機能をオフにはできません。位置情報を取得せずに打刻したい場合はMyレコーダーをご利用ください。
  • 打刻忘れや未申請残業などの通知を受け取ることができます(事前設定はこちら、通知の確認方法はこちら)。

 

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確認事項

スマートフォンアプリを利用するには、内部設定で「Myレコーダー:利用する」となっている必要があります。管理者の方は、以下の手順で環境を確認してください。

※全権管理者、または「従業員」権限が「◯ 閲覧・編集」以上の一般管理者だけが可能な操作です。

 

1. 管理画面ホーム > 設定 > 従業員 > 従業員設定を開きます。

 

2. 対象所属を1つだけ選択した状態で[表示]をクリックします。[メール送信]が表示されますので、クリックします。

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3. 「メールテンプレート選択」にて、「Myレコーダー用」が表示されている場合は、スマートフォンアプリを利用できます。「Myレコーダー用」が表示されていない場合は機能追加が必要です。サポートセンターに「Myレコーダー」の追加をご依頼ください

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インストール

App Store または Google Play ストアで「KING OF TIME」などと検索し、以下の名称のアプリをインストールします。

 

GPS勤怠管理 for KING OF TIME【管理者用】

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  • 打刻場所や、打刻可能な半径などを設定します。
  • スケジュール申請、打刻申請の承認 / 棄却ができます。

 

重要なご注意

スマートフォンアプリには、管理者用アプリ従業員用アプリがあります。必ず最初に管理者用アプリの初期設定を行ってください。従業員用アプリだけでは利用できません。なお、従業員用アプリを利用せず、管理者用アプリのみ利用することは可能です。

 

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ログイン

管理者用アプリを起動し、管理者アカウント(管理者権限は問いません)のIDとパスワードでログインします。ログインは初回のみ必要です。

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初期設定

1. 画面下部の[打刻場所]アイコンをタップし、[打刻場所の追加]をタップします。
※打刻場所とは、従業員が打刻可能な地図上のエリアを指します(「所属」ではありません)。
※必須作業となります。ジオフェンシング機能を利用しない場合も、1ヶ所以上の打刻場所を必ず設定してください。

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2. 位置情報取得の許可ダイアログが表示されます。[アプリの使用時のみ]または[今回のみ]を選択します。

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※画面表示や選択肢の名称はOSによって異なる場合があります。

 

3. 世界地図が表示されます。しばらくすると端末の位置情報が取得され、現在地が表示されます。

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4. 「打刻場所名」を入力し、「打刻場所」を選択します。住所を検索するか、地図をスクロールして対象地点をタップします。

 

住所検索の場合

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5. 打刻場所が正しいことを確認して[保存]をタップします。

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6. 保存した打刻場所の一覧がトップ画面に表示されたら、必須となる初期設定は完了です。必要に応じて打刻場所の追加や、「ジオフェンシング」の設定などを行ってください(詳細はこちら)。

 

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従業員ログイン情報のメール通知

従業員用アプリへのログインには、各従業員のID、パスワードが必要です。従業員にスマートフォンアプリの利用開始を周知する際に、管理画面よりログイン情報をメール通知してください(詳細はこちら)。

 

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ご注意:アプリは最新バージョンでご利用ください

管理者用アプリと従業員用アプリは、どちらも最新バージョンの状態でご利用ください。ご利用開始後、App Store または Google Play ストアを確認した際に、適用できるアップデートがある場合は、アプリをアップデートして最新の状態にしてください。

※アプリをアンインストール後に再インストールした場合、再度ログインすれば以前のデータは保持されます。

 

なお、バージョン情報は、アプリを起動し、画面右上の丸いアイコンをタップすると表示されます。

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