iPad版タイムレコーダー(顔認証またはカメレオンコード認証)を新しいiPadにインストールする方法と、確認事項を解説します。
目次
確認事項
1. 動作環境
iPad版タイムレコーダーは、iPad専用です。iPad以外のタブレットやiPhone、Windows PC、Macなどにはインストールできません。動作環境の詳細はこちらをご覧ください。
印刷アプリケーションの動作環境
カメレオンコードの印刷アプリケーションは、Windows専用です。動作環境の詳細はこちらをご覧ください。
2. Apple IDの確認
タイムレコーダーアプリケーションのインストールにはApple IDが必要です。Apple IDの作成方法は以下のリンクをご参照ください。Apple IDおよびiPadのご利用方法はApple サポートにお問い合わせください。
新しい Apple ID の作成方法(Appleのサポートページが開きます)
3. ライセンス数の確認
iPad版タイムレコーダーの使用には、インストール台数分のライセンス購入が必要です。
ライセンスの購入方法
直販のお客様は、カートから「顔認証ライセンス」または「カメレオンコードライセンス」をご注文ください(詳細はこちら)。販売店とご契約のお客様は、販売店ご担当者にお問い合わせください。
30日間の無料お試しが可能です
iPad版タイムレコーダーの導入をご検討の場合、30日間の無料お試しが可能です。直販のお客様は、カートから「顔認証ライセンス」または「カメレオンコードライセンス」のトライアルライセンスをご注文ください。販売店とご契約のお客様は、販売店ご担当者にお問い合わせください。なお、iPadはお客様ご自身でご用意いただく必要があります。
ライセンス数の確認方法
1. 管理画面にログインし、設定 > 組織 > タイムレコーダー設定 > 基本タイムレコーダー設定の[編集] をクリックします。
2. ライセンス管理カテゴリ > 「顔認証」または「カメレオンコード認証」 > [ライセンス管理] をクリックすると、「総ライセンス数一覧」が表示されます。例えば下図の場合は「未使用ライセンス数:1」のため、新たなiPad版タイムレコーダーを1台セットアップ可能です。
ライセンスクリア方法
使用していない端末にライセンスが利用されている場合は、ライセンス付与情報をクリアすることで、他の端末で再利用できます(詳細はこちら)。
事前準備:タイムレコーダーURL送信
インストール対象の端末に「タイムレコーダーURLのお知らせ」をメール送信します。
※全権管理者、または「所属・タイムレコーダーの設定」権限が「△閲覧のみ」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 > 組織 > タイムレコーダー設定 を開き、タイムレコーダーを設定したい所属の[編集]をクリックします。
2. 動作設定カテゴリの「認証デバイス」を「顔認証」または「カメレオンコード認証」に設定し、[登録]をクリックします。
補足:「基本のタイムレコーダー設定に従う」とは?
「認証デバイス」が「基本のタイムレコーダー設定に従う」になっている場合は、基本タイムレコーダー設定の認証デバイスと同じ設定が適用されます。
3. タイムレコーダーを設定したい所属の[その他(≡)]をクリックし、[タイムレコーダーURL送信]を選択します。
4. タイムレコーダーURL送信画面が表示されます。「送信先(必須)」にメールアドレスを入力して[メール送信]をクリックします。これによって、PDFマニュアルのダウンロードURLと、タイムレコーダー設定情報が送信されます。
※インストール対象のiPadで管理画面を開いている場合は、メール送信せずに、各URLをインターネットブラウザのアドレスバーへコピー&ペーストしてアクセスしても問題ありません。
補足:「送信先」に自動入力されるアドレス
「送信先(必須)」にメールアドレスが自動入力される場合があります。設定 > 管理者 > 管理者設定 > 対象者の[編集] > 所属管理権限カテゴリ にて、対象所属に対し、1つ以上の権限が付与されている場合に、その管理者のメールアドレスが自動的に入力されます。
5. 送信確認が表示されますので、[メール送信]をクリックします。
6. 送信完了画面が表示され、送信完了となります。
※送信元メールアドレスは「no_reply@kingtime.jp」です。
タイムレコーダーアプリケーションの設定方法
※オンライン環境で操作してください。
【ステップ1】PDFマニュアルのダウンロード
メール送信された「タイムレコーダーURLのお知らせ」の中には、PDFマニュアルのURLが記載されています。タイムレコーダーアプリケーションのPDFマニュアルを確認しながら設定を進めてください。
以下に大まかな手順を解説します(詳しくはPDFマニュアルをご参照ください)。
【ステップ2】タイムレコーダーアプリケーションのインストール
1. メールに記載された【ステップ2】のタイムレコーダーアプリケーションのURLをインターネットブラウザのアドレスバーへコピー&ペーストしてアクセスします。
2. App Storeのプロダクトページが開きますので、[インストール]をタップします。
3. インストールが完了したらアプリケーションを起動します。
【ステップ3】接続文字列の登録
インストールしたタイムレコーダーアプリケーションを起動すると、接続文字列の入力画面が表示されます。
メールに記載された【ステップ3】の接続文字列をコピーし、入力欄にペーストします。
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【ステップ4】証明書の登録
1. メールに記載された【ステップ4】の「証明書表示URL」をインターネットブラウザのアドレスバーへコピー&ペーストしてアクセスします。
※証明書はセキュリティの関係上、タイムレコーダーURL送信のメール内には直接記載されません。証明書表示URLをブラウザで開くことで確認可能です。URLの有効期間は48時間です。
補足
管理者の場合、タイムレコーダーURL送信画面上部の[証明書表示]からも証明書を確認できます。
2. 証明書表示画面が表示されます。[証明書をコピー]をクリックします。証明書がコピーされます。
3. タイムレコーダーアプリケーションの証明書入力欄に、証明書をペーストして[認証]をタップします。
印刷アプリケーションの設定方法(カメレオンコード認証のみ)
カメレオンコード認証を使用する場合に、カメレオンコードを紙に印刷したいときは、印刷アプリケーションの設定が必要です。
※オンライン環境で操作してください。
ポイント
- 顔認証の場合は設定不要です。印刷アプリケーションの情報も表示されません。
- カメレオンコードは、従業員画面にスマートフォンでアクセスした際にも表示されます。この画面をかざして認証する場合、印刷アプリケーションの設定やカメレオンコードの印刷は不要です。
【ステップ1】PDFマニュアルのダウンロード
メール送信された、「タイムレコーダーURLのお知らせ」の中には、PDFマニュアルのURLが記載されています。印刷アプリケーションのPDFマニュアルを確認しながら設定を進めてください。
以下に大まかな手順を解説します(詳しくはPDFマニュアルをご参照ください)。
【ステップ2】印刷アプリケーションのインストール
印刷アプリケーションをインストール します。メールに記載された【ステップ2】の印刷アプリケーションのURLをインターネットブラウザのアドレスバーへコピー&ペーストしてアクセスします。インストーラーがダウンロードされますので実行します。
【ステップ3】接続文字列の登録
インストールした印刷アプリケーションを起動すると、接続文字列の入力画面が表示されます。
メールに記載された【ステップ3】の接続文字列をコピーし、入力欄にペーストします。
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【ステップ4】証明書の登録
1. メールに記載された【ステップ4】の「証明書表示URL」をインターネットブラウザのアドレスバーへコピー&ペーストしてアクセスします。
※証明書はセキュリティの関係上、タイムレコーダーURL送信のメール内には直接記載されません。証明書表示URLをブラウザで開くことで確認可能です。URLの有効期間は48時間です。
補足
管理者の場合、タイムレコーダーURL送信画面上部の[証明書表示]からも証明書を確認できます。
2. 証明書表示画面が表示されます。[証明書をコピー]をクリックします。証明書がコピーされます。
3. タイムレコーダーアプリケーションの証明書入力欄に、証明書をペーストして[OK]をクリックします。