従業員の表示順は、内部的な優先順位に従って決まります。同一所属内であれば表示順を指定することができます。
従業員一覧の表示順ルール
上のものほど表示順の優先順位が高くなります。
1. 所属コード
2. 雇用区分表示順
3. 従業員表示順
4. 雇用区分コード
5. 雇用区分名
6. 従業員グループID(内部データにつき設定不可)
7. 従業員コード
※退職日が設定されている従業員の表示順序は、退職日がない従業員の下になります。
従業員表示順の並べ替えについて
従業員の表示順は従業員コード順になりますが、同じ所属内であれば任意に表示順を変更できます。従業員表示順を並べ替えると、月別データやスケジュール管理画面での表示順も変更されます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 > 従業員 > 従業員設定 を開きます。
2. 1つの所属を選択して[表示]をクリックします。[表示順設定] が表示されますのでクリックします。
3. ドラッグ&ドロップで順序を変更し、[保存]をクリックします。
4. 画面左上の[< 戻る]ボタンで従業員設定画面に戻り、表示順が変更されていることを確認してください。
ご注意:雇用区分表示順が設定されている場合
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > [表示順設定]をしている場合は、雇用区分設定の表示順が優先される仕様です。そのため、従業員設定でドラッグ&ドロップを行っても、表示順が変わらないことがあります。
同一所属内で従業員の表示順を変更したい場合
以下の手順で、優先度の高い「雇用区分表示順」の設定を解除してから、並べ替えを行ってください。
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雇用区分設定で表示順リセットをします。
設定 > 従業員 > 雇用区分設定 > [表示順設定] > [表示順リセット]をクリックします。
※雇用区分の並び順は「雇用区分コード」順に戻ります。
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従業員設定で表示順変更をします。
上記「従業員表示順の並べ替えについて」の手順で、並べ替えを行います。
補足
雇用区分の表示順も指定したい場合は、手順1のあとに「雇用区分コード」を変更して調整してください。