アラート設定の「時間アラート」を利用することで、集計時間が一定時間を超過または不足している場合にアラート表示できます。例として、次のような状況を確認したい場合に利用できます。
- 労働合計 / 日が5時間未満である
- 残業時間 / 週が2時間以上である
- 残業時間 / 月が20時間以上である
補足
労働合計や残業時間の他、KING OF TIME 勤怠管理の時間集計項目（デフォルト勤怠項目、カスタムデータ項目）に対して設定できます。
アラートは日別データ、月別データ、タイムカード画面などで確認できます。アラート対象の集計欄が、指定した色に表示されます。
※画像クリックで拡大します。
通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です（対象期間が月別のアラートに限ります）。
目次
事前設定
アラート機能をオンにします。
1. 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
2. 勤怠管理設定カテゴリの「アラート機能」を「使用する」にして登録します。
設定方法
1. 設定 ＞ 画面表示 ＞ アラート設定 を開きます。
2. ［時間アラート登録］をクリックします。
補足
［時間帯アラート登録］をクリックすると、特定の時間帯に、打刻または出退勤予定が存在する場合のアラートを作成します。詳しくはこちらの記事をご参照ください。
3. 以下の各項目を設定します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | アラート名 | アラートの名称を100文字以内で入力します。 |
| 2 | 対象期間 | 対象期間を選択します。 それぞれの対象期間で作成できるアラートの例をご紹介します。 日別： 1日の休憩時間が20分未満の従業員を抽出する 週別： 週に12時間以上残業している従業員を抽出する 月別： 月に20時間以上残業している従業員を抽出する |
| 3 | アラート対象勤怠 | デフォルト勤怠項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 |
| 4 | アラート対象カスタム項目 | カスタムデータ項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 ※カスタムデータ項目に関する詳細はこちらの記事をご参照ください。 |
| 5 | アラート | アラートの基準値を入力します。
|
| 6 | 表示色 | 条件を満たした集計値の背景に表示する色を選択します。 |
4. 必要に応じて、「従業員の選択」欄を入力します。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 年齢 | アラート対象とする従業員の年齢を指定したい場合は入力します。
|
| 2 | 性別 | アラート対象とする従業員の姓別を指定したい場合は選択します。 |
5. アラート対象とする雇用区分と所属を選択して、［登録］をクリックします。
優先順位設定
同じ勤怠項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です（残業時間が20時間以上で黄色いアラート、30時間以上で赤いアラートなど）。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。
表示順が上のアラートの優先順位が高くなります。 優先順位が高いものから順にアラートをチェックして、監視基準と合致した勤怠にアラートが適用されます。このため、監視基準の値が大きいアラートの優先順位を高くする必要があります。アラート設定画面の優先順位欄の［∧］、［ v］で優先順位を変更します。
誤った設定例
上図の場合、優先順位が高いのは黄色のアラート「残業20時間以上/月」です。基準値が小さい方の優先順位が高いと、月の残業時間が30時間以上になった場合も先にアラート「残業20時間以上/月」が合致してしまい、赤色のアラート「残業30時間以上/月」は適用されなくなってしまいます。
正しい設定例
上図のように、優先順位を変更して「残業30時間以上/月」のアラートの優先順位を上げることで、月の残業時間が20時間以上になった場合は「残業20時間以上/月」が、30時間以上になった場合は「残業30時間以上/月」が適用されるようになります。
アラート確認方法
各種集計画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。
各種集計画面
アラートは、日別データ、月別データ、タイムカード画面で確認できます。確認画面は、アラート作成時に選択した「対象期間」により異なります。
アラート対象勤怠の場合
| 対象期間 | 確認できる画面 |
|---|---|
| 日別 | 日別データ ＞ 通常タブ 日別データ ＞ ［タイムカード］ボタン ＞［タイムカード］タブ |
| 週別 | 月別データ ＞ 通常タブ |
| 月別 | 月別データ ＞ 通常タブ 月別データ ＞ ［タイムカード］ボタン ＞［タイムカード］タブ |
アラート対象カスタム項目の場合
月別または日別データ画面の［通常（カスタム）］タブで確認できます。
| 対象期間 | 確認できる画面 |
|---|---|
| 日別 | 日別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ 日別データ ＞ ［タイムカード］ボタン ＞［タイムカードカスタム］タブ |
| 週別 | 月別データ ＞［通常（カスタム）］タブ |
| 月別 | 月別データ ＞ ［通常（カスタム）］タブ 月別データ ＞ ［タイムカード］ボタン ＞［タイムカードカスタム］タブ |
週別アラートの表示方法
週別を選択した場合は、月別データの画面上部の「表示条件の指定」下「表示期間」で「週別」を選択し、 表示したい週を指定後に［表示］ボタンをクリックしてください。
表示条件の指定：アラート
「表示条件の指定 ＞ アラート」でアラートを指定してから［表示］をクリックすると、条件に一致する勤怠がある従業員だけを一覧表示できます。
エラー勤務画面
エラー勤務画面で、アラートに該当する従業員の一覧を確認できます。
1. 管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ エラー勤務 を開き、［アラート］タブをクリックします。
2. 対象区分にて「実績」を選択して表示すると、アラートに該当する対象者の一覧を確認できます。
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通知設定
作成したアラート設定は、基準値を満たしたタイミングで、 対象従業員にメールで通知することが可能です。 通知設定の設定方法はこちらの記事をご参照ください。