Windowsデスクトップ版タイムレコーダーをインストールする手順を解説します。
事前設定として、管理画面からインストール対象のPCに、「タイムレコーダーURLのお知らせ」をメール送信します。「タイムレコーダーURLのお知らせ」がすでに届いている場合は、本記事の「タイムレコーダーセットアップ」以降をご参照ください。
目次
事前設定
「タイムレコーダーURLのお知らせ」を、インストール対象のPCにメール送信します。
※全権管理者、または「所属・タイムレコーダーの設定」権限が「△閲覧のみ」以上の一般管理者だけが可能な操作です。
1. 設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定 を開き、タイムレコーダーを設定したい所属の［編集］をクリックします。
2. 動作設定カテゴリ内の「認証デバイス」を選択し、［登録］をクリックします。
補足：「基本のタイムレコーダー設定に従う」とは？
「認証デバイス」が「基本のタイムレコーダー設定に従う」になっている場合は、基本タイムレコーダー設定の認証デバイスと同じ設定が適用されます。
3. タイムレコーダーを設定したい所属の［その他（≡）］をクリックし、［タイムレコーダーURL送信］を選択します。
4. タイムレコーダーURL送信画面が表示されます。「送信先（必須）」にメールアドレスを入力して［メール送信］をクリックします。これによって、PDFマニュアルのURLと、タイムレコーダー設定情報が送信されます。
※インストール対象のPCで管理画面を開いている場合は、メール送信せずに、各URLをインターネットブラウザのアドレスバーへコピー＆ペーストしてアクセスしても問題ありません。
補足：「送信先」に自動入力されるアドレス
「送信先（必須）」にメールアドレスが自動入力される場合があります。設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 対象者の［編集］ ＞ 所属管理権限カテゴリ にて、対象所属に対し、1つ以上の権限が付与されている場合に、その管理者のメールアドレスが自動的に入力されます。
5. 送信確認が表示されますので、［メール送信］をクリックします。
6. 送信完了画面が表示され、送信完了となります。
※送信元メールアドレスは「no_reply@kingtime.jp」です。
タイムレコーダーセットアップ
メール送信された、「タイムレコーダーURLのお知らせ」の中には、PDFマニュアルのURLが記載されています。PDFマニュアルを確認しながら、セットアップを進めてください。
以下に、セットアップの大まかな手順を解説します（詳しくはPDFマニュアルをご参照ください）。
※インストール操作は、管理者権限で実行する必要があります。
【ステップ1】認証ソフトウェアをインストール
認証リーダーを接続して利用する場合は、認証ソフトウェアをインストールします。メールに記載された【ステップ1】のURLをインターネットブラウザのアドレスバーへコピー＆ペーストしてアクセスします。インストーラーがダウンロードされますので実行します。
※パスワード認証をセットアップする場合は、認証ソフトウェアのインストールは不要です。
【ステップ2】タイムレコーダーアプリケーションをインストール
タイムレコーダーアプリケーションをインストール します。メールに記載された【ステップ2】のURLをインターネットブラウザのアドレスバーへコピー＆ペーストしてアクセスします。インストーラーがダウンロードされますので実行します。
【ステップ3】接続文字列
インストールしたタイムレコーダーアプリケーションを起動すると、接続文字列の入力画面が表示されます。メールに記載された接続文字列をコピーし、入力欄にペーストします。
↓↓↓
【ステップ4】証明書
1. メールに記載された「証明書表示URL」をインターネットブラウザのアドレスバーへコピー＆ペーストしてアクセスします。
※セキュリティの関係上、証明書はメール内には直接記載されません。証明書表示URLをブラウザで開くことで確認可能です。
※証明書URLの有効期間は、管理者が「タイムレコーダーURL 送信」のメール作成を開始した後48時間以内です。
補足
管理者の場合、タイムレコーダーURL送信画面上部の［証明書表示］からも証明書を確認できます。
2. 証明書表示画面が表示されます。［証明書をコピー］をクリックします。証明書がコピーされます。
3. タイムレコーダーアプリケーションの証明書入力欄に、証明書をペーストして［保存］をクリックします。
4. 「接続文字列が登録されました」と表示されたら、セットアップ完了です。
認証情報の登録
認証リーダーを利用する場合は、生体認証情報やICカード情報の登録が必要です。詳細は各PDFマニュアルをご確認ください。
※パスワード認証の場合は、認証情報の登録は不要です。
補足
すでに貴社内でタイムレコーダーを利用しており、新しくインストールしたタイムレコーダーでも同じ認証デバイスを選択した場合は、生体認証情報や、ICカード情報を再登録する必要はありません。