スケジュールパターンの「勤務終了刻限」を設定すると、その時刻を超えた労働時間は計上されなくなります。あらかじめ「勤務終了刻限」を設定したパターンを割り当てておき、深夜残業を申請したい場合は「勤務終了刻限」を設定していないパターンへの変更を申請することで、深夜労働時間だけを申請制にできます。

※雇用区分設定にて、「退勤予定後の労働時間の取り扱い」が「勤怠時間として扱う」となっていることが前提です。

申請前の集計イメージ

勤務終了刻限 22:00 のパターンを適用

申請後の集計イメージ

勤務終了刻限を設定していないパターンを適用

補足
深夜残業だけでなく、残業や所定外などを含むすべての時間外労働を申請制にしたい場合はこちらの記事をご参照ください。

目次

• 事前設定
  • 雇用区分設定
  • パターン設定
  • スケジュール登録
• 申請方法

事前設定

雇用区分設定とパターン設定を設定したうえで、スケジュール登録します。

雇用区分設定

1. 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、該当区分の ［編集］をクリックします。

2. スケジュールカテゴリ ＞ 退勤予定後の労働時間の取り扱い にて、「勤怠時間として扱う」を選択して登録します。

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パターン設定

「深夜なし」と「深夜あり」、2通りのパターンを作成します。

「深夜なし」パターンの作成

勤務開始刻限が設定されたパターンを作成します。

1. 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 を開きます。［+新規登録］をクリックします。

2. 基本情報カテゴリを以下のように入力します。

3. 予定カテゴリを以下のように入力します。

4. スケジュールで休憩を設定したい場合、休憩予定カテゴリを入力します。

5. 半日勤務カテゴリにて、「午前出勤パターン登録」「午後出勤パターン登録」それぞれの［編集］をクリックし、半休取得時の出勤/退勤予定を入力します。この際、それぞれの勤務終了刻限に「当日22時00分」と入力します。

6. 必要に応じてその他の各項目を入力し、［登録］をクリックします。

※各項目の設定方法はこちらの記事をご参照ください。

「深夜あり」パターンの作成

上記で作成した「深夜なし」パターンを［別名で登録］することによって、勤務終了刻限が設定されていないパターンを作成します。

1. 上記で作成した「深夜なし」パターンの、［編集］をクリックします。

2. 以下の項目だけを変更します。

3. 各項目の変更後、［別名で登録］をクリックします。変更した内容でパターンがコピーされます。

※［登録］をクリックすると、設定内容が上書きされてしまいますのでご注意ください。

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スケジュール登録

上記で作成した「深夜なし」パターンを、あらかじめ割り当てておきます。

曜日によってスケジュールが決まっている場合は、こちらを参考に「自動スケジュール設定」を設定してください。

シフト制など、各曜日のスケジュールが決まっていない場合は、こちらを参考に手動で割り当ててください。

ポイント
「深夜なし」パターンが割り当てられた日は、22:00（勤務終了刻限）までしか労働時間に計上されません。

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申請方法

従業員は、深夜残業を申請したい日に対して、「深夜あり」パターンへのスケジュール変更申請を行います。

※スケジュール申請の方法はこちらの記事をご参照ください。

ポイント
上記のスケジュール申請が承認されると、22:00以降の労働時間が計上されます。

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