「遅刻」や「早退」が集計されない場合に考えられる原因は以下の通りです。それぞれの対処方法を解説します。
出勤/退勤予定時刻が未設定
「出勤予定」が未設定の場合は「遅刻」が集計されません。
「退勤予定」が未設定の場合は「早退」が集計されません。
※「遅刻時間」「早退時間」は、それぞれ、打刻と予定との差分から自動的に算出されます。
出勤/退勤予定の設定方法
1. よく使うメニュー ＞ 日別データ ＞ 日付指定して［表示］ ＞ 対象者の［編集］をクリックします。勤務データ編集画面が開きます。
2. 以下いずれかの項目で出勤/退勤予定を設定します。
- 「パターン」にて、勤務パターンを選択します。これによって、あらかじめパターンに設定された出勤/退勤予定が適用されます。
- 「出勤/退勤予定」にて、出勤予定時刻、退勤予定時刻時刻を直接入力することも可能です。
3. ［保存］をクリックします。
使用パターンの「遅刻/早退判定」が無効になっている
該当日に割り当てられたパターンの、以下の設定項目をご確認ください。
設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ 対象パターンの［編集］ ＞ 予定カテゴリの［詳細］ ＞ 遅刻/早退判定
上記項目にて「無効」が選択されている場合は、遅刻や早退が集計されません。
- 「--」に変更して登録してください。
- 無効の選択を解除したくない場合は、該当日には別のスケジュールパターンを割り当ててご対応ください。
パターン設定の変更後は、設定 ＞ その他 ＞ 勤怠データ再計算 ＞ 該当日を含む期間、該当者を含む所属・雇用区分を選択 ＞ ［再計算する］ ＞ ［実行］ をクリックしてください。これによって該当日の勤怠が再計算されます。