「組織別データ」の確認 / 操作方法

「組織別データ」では、所属および雇用区分単位で、勤務データを確認できます。

◆ 全メニュー＞勤務データ＞組織別データ

画面の説明

番号	項目名	説明
1	表示条件の指定	所属、雇用区分、表示期間などを指定します。［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。表示期間月別：月単位の集計データを表示します。週別：週単位の集計データを表示します。日別：指定した期間（最大３か月間）の集計データを表示します。集計単位所属、雇用区分など、集計値を確認したい単位を選択します（複数選択可）。オプション従業員の勤務先で表示：選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。「変形労働設定」や「割増残業時間」などは適用されません。詳細はこちらをご参照ください。休日を法定・法定外休日で表示：休日の勤務時間を、法定休日と法定外休日に分けて表示します。
2	集計データ	出勤日数や休暇取得数、労働時間などの集計データを、所属または雇用区分の単位で表示します。

番号

項目名

説明

表示条件の指定

所属、雇用区分、表示期間などを指定します。［表示］ボタンのクリックでデータが表示されます。

表示期間

集計単位
所属、雇用区分など、集計値を確認したい単位を選択します（複数選択可）。

オプション

従業員の勤務先で表示：選択された所属で勤務した従業員のデータを確認します。「変形労働設定」や「割増残業時間」などは適用されません。詳細はこちらをご参照ください。
休日を法定・法定外休日で表示：休日の勤務時間を、法定休日と法定外休日に分けて表示します。

集計データ

出勤日数や休暇取得数、労働時間などの集計データを、所属または雇用区分の単位で表示します。

従業員グループ設定を「使用する」に設定すると、「表示条件の指定」に以下の項目が追加されます。

「掛持ち」項目が追加されます。従業員が複数の従業員グループに所属している場合に利用します。

組織別データ2.png

選択肢に応じて以下の集計が行われます。

選択肢	説明
独立で集計	掛持ちしていない従業員とは別に集計します。掛持ちをしている従業員は「複数グループ」にて表示します。複数グループに属している従業員のデータを把握したい場合にお役立てください。
それぞれに集計	各従業員グループごとに集計します。掛持ちをしている従業員も全て追加し、各従業員グループごとで表示します。それぞれの従業員グループごとに管理する場合にお役立てください。

組織別データ画面では以下の操作ができます。

番号	項目名	説明
1	切り替えタブ	タブを選択することで表示項目を切り替えます。通常デフォルトの勤怠項目を表示します。通常［カスタム］カスタムデータ項目設定で設定した勤怠項目を表示します。
2	Excel出力	組織別データ画面をExcel形式でダウンロードします。 ※データ出力権限を持つ管理者だけに表示されます。