在職外勤務（入社前や退職後）の勤怠データを削除する方法

入社前および退職後に存在する勤怠データ（打刻やスケジュール）を確認し、一括削除できます。

ご注意

本システムの利用開始時期によって「打刻人数」に応じた従量課金制、または「登録人数」に応じた従量課金制のいずれかが適用されます。いずれの課金体系に属するかによって、本記事で解説する在職外勤務の勤怠データ削除が課金の有無に影響するかどうかが変わります。
※課金体系の詳細はこちらをご確認ください。

「打刻人数」に応じた従量課金制：打刻人数に応じて課金されます。月内に1度でも打刻（みなし勤務パターン含む）が発生した場合は、1人としてカウントします。そのため、在職外勤務の勤怠データは本記事をご確認のうえ、適切に削除してください。
「登録人数」に応じた従量課金制：在籍従業員数に応じて課金されます。そのため、本記事で解説している在職外勤務の勤怠データ削除は課金の有無に影響しません。

在職外勤務の確認方法

ホーム画面左側に表示される「対応が必要な処理」に「在職外勤務」と表示されるので、クリックします。全メニュー＞エラー勤務画面の「在職外勤務」タブをクリックして画面を開くこともできます。

「在職外勤務」画面では、入社前および退職後に登録されている打刻件数、スケジュール件数を確認できます。

1. 表示されている「入社日」「退職日」に誤りがないか確認します。「入社日」や「退職日」を修正したい場合は［従業員設定］をクリックし、従業員設定画面で修正してください。

2. 「入社日」「退職日」に誤りがなければ、［一括削除］をクリックします。確認画面で［削除］をクリックすると、在籍期間外の勤怠データが一括削除されます。一度削除したデータは復元できません。

※勤怠締めを行ったデータも削除対象です。

在職外勤務画面の機能を利用して、特定の日よりも前の勤怠データを削除できます。過去に登録したテストデータを一括削除したいような場合にご活用ください。

1. 設定＞従業員＞従業員設定にて、対象者の［編集］をクリックします。「入社年月日」に、削除したい期間に応じた仮の日付を入力して登録します。入社年月日の前日までの期間の勤怠データがすべて削除されます。

2. 全メニュー＞エラー勤務＞［在職外勤務］タブを開き、対象者の［一括削除］をクリックします。

ご注意

本日より過去3ヶ月以内の入社前および退職後の勤怠データが「在職外勤務」として表示されます。過去3ヶ月よりも前のデータは「在職外勤務」とならないため、上記方法で削除できません。