変形労働設定画面 ＞ 共通カテゴリ ＞ 「残業時間への計上方法」項目の、それぞれの選択肢を選択した場合の集計方法を図解します。
※変形労働設定の詳細はこちらの記事をご参照ください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 時系列で計上 | 勤務した日、週の時間経過に従って残業計算します。 |
| 直近の所定外から計上 | 期間内の一番最後の所定外時間から残業計算します。 ※「法定外休日を優先に残業へ計上」にチェックありの場合は、法定外休日時間から優先して残業計算します。詳しくは本記事内のこちらをご参照ください。 |
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目次
「時系列で計上」を選択した場合
「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の労働時間を1日ずつ積み上げ、基準時間を超えた以降の時間を残業に計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果を解説します。
共通カテゴリ
- 利用単位：週単位
- 対象項目：所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
- 対象勤務日種別：平日、法定外休日
週単位カテゴリ
- 変形労働タイプ：固定
- 基準時間：40時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
- 週別基準時間：未設定
- 週の締め日：土曜日
- 集計範囲：月初から月末まで
集計結果
日ごとに積み上げて計算をしていきます。
- 4月8日（月） 所定 5.00 + 深夜所定 3.00 = 8.00（計 8時間）
- 4月9日（火） 所定 6.00 + 所定外 2.00 + 深夜所定外 1.00 = 9.00（計 17時間）
- 4月10日（水） 所定 8.00（計 25時間）
- 4月11日（木） 所定 4.00 + 所定外 1.00 + 深夜所定外 3.00 = 8.00（計 33時間）
- 4月12日（金） 所定 3.00（計 36時間）
- 4月13日（土） 休日所定 6.00 ※ここで変形労働計算が適用
4月12日（金）までで、40時間にはあと4時間となります。
4月13日（土）の休日所定 6.00は40時間を超え、変形労働計算が適用されます。
（法定外）休日所定 4.00、（法定外）休日残業 2.00が計上となります。
変形労働が適用される日に対象項目が複数ある場合
変形労働が適用される日に対象項目が複数ある場合は、日の勤怠を時系列計上します。
上記の設定例で解説します。
4月12日（金）まで 計 36時間
4月13日（土）の勤務 （法定外）休日所定 4.00、（法定外）休日所定外 2.00
40時間まであと4時間をどの項目から計算するかは、日の時系列となります。
4月13日（土）の勤怠は下図のような時系列となります。
40時間を超えた部分の（法定外）休日所定 1.00、（法定外）休日所定外 1.00が変形労働残業時間へ計上されます。
「直近の所定外から計上」を選択した場合
「直近の所定外から計上」を選択した場合は、「法定外休日を優先に残業へ計上」のチェックボックスが表示されます。チェックありの場合は、法定外休日の労働時間から優先して残業へ計上されます。
※対象勤務日種別の法定休日にチェックが入っている場合は、「法定外休日を優先に残業へ計上」は利用できません。
「法定外休日を優先に残業へ計上」にチェックあり
残業時間への計上順
- 法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
- 法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
- 平日の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
- ここまですべて残業に計上しても基準時間を超えている場合、平日の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
補足
基準時間で「基準時間までは所定外としてカウントする」が選択されている、または「変形労働タイプ：フレックス」で「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」が選択されている場合は、次の2点が最初に追加されます。
- 法定外休日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
- 平日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果を解説します。
共通カテゴリ
- 利用単位：週単位
- 対象項目：所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
- 対象勤務日種別：平日、法定外休日
週単位カテゴリ
- 変形労働タイプ：固定
- 基準時間：40時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
- 週別基準時間：未設定
- 週の締め日：土曜日
- 集計範囲：月初から月末まで
集計結果
平日の「所定」「深夜所定」を積み上げて計算をしていきます。
- 10月9日（月） 所定 6.00 + 深夜所定 2.00 = 8.00（計 8時間）
- 10月10日（火）所定 8.00（計 16時間）
- 10月11日（水）所定 6.00（計 22時間）
- 10月12日（木）所定 8.00（計 30時間）
- 10月13日（金）所定 2.00（計 32時間）
40時間まではあと8時間となります。
法定外休日を優先し残業へ計上するので、あと8時間は平日の「所定外」「深夜所定外」の日付が古いものから計算します。
- 10月11日（木）所定外 1.00 + 深夜所定外 1.00 = 2.00（計 34時間）
- 10月13日（金）所定外 6.00（計 40時間）
ここまでで40時間となります。以降は変形労働計算が適用され、残業へ計上されます。
- 10月14日（土）休日所定 1.00 + 休日所定外 3.00 = 4.00 ※ここで変形労働計算が適用
4.00 が変形労働残業時間となります。
「法定外休日を優先に残業へ計上」にチェックなし
残業時間への計上順
- 直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
- 「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果を解説します。
共通カテゴリ
- 利用単位：週単位
- 対象項目：所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
- 対象勤務日種別：平日、法定外休日
週単位カテゴリ
- 変形労働タイプ：固定
- 基準時間：40時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
- 週別基準時間：未設定
- 週の締め日：土曜日
- 集計範囲：月初から月末まで
集計結果
「所定」「深夜所定」を積み上げて計算をしていきます。
- 4月8日（月） 所定 6.00 + 深夜所定 2.00 = 8.00（計 8時間）
- 4月9日（火） 所定 8.00（計 16時間）
- 4月10日（水）所定 6.00（計 22時間）
- 4月11日（木）所定 8.00（計 30時間）
- 4月12日（金）所定 2.00（計 32時間）
- 4月13日（土）休日所定 1.00（計 33時間）
40時間までは あと7時間となります。
直近の所定外を優先し残業へ計上するので、あと7時間は日付が古いものから計算します。
- 4月10日（水）所定外 1.00、深夜所定外 1.00 計 2時間
ここまでで40時間まであと5時間となります。
- 4月12日（金）所定外 6.00 ※ここで変形労働計算が適用
5時間を超えた4/12（金）所定外 1.00 と4/13（土）休日所定外 3.00 が変形労働残業時間となります。