既存の勤怠項目を組み合わせたオリジナル項目を作成し、月別データ［CSV］、日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］のレイアウトに加えて出力する方法を解説します。
例：残業時間と深夜残業時間の合算項目など
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
補足
「カスタムデータ項目設定」とは別の機能です。「カスタムデータ項目設定」では、タイムカード画面や月別データ画面などに表示される集計項目をカスタマイズしますが、本記事の手順で作成する「カスタム項目」は、データ出力時だけに利用されます。
カスタム項目の作成
1. 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポートを開きます。
2. ［月別データ出力［CSV］］、または［日別データ出力［CSV］］、［タイムカード出力［PDF］］の隣の「出力レイアウト作成」を開きます。
※合算項目を加えたい出力メニューの、「出力レイアウト作成」を選択します。
3. ［月別データカスタム項目］タブ、または［日別データカスタム項目］タブ、［タイムカードカスタム項目］タブをクリックします。
※月別データの場合
※日別データの場合
※タイムカードの場合
4. ［＋ 新規作成］をクリックし、以下の内容を入力します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| カスタム項目名 | 項目の名称を、100文字以内で入力します。 |
| 計算単位 | 計算単位を選択します。
|
| 計算結果 | マイナス値を出力しない場合はチェックします。 |
| 固定値 | 固定値を使用する場合は入力します。 |
| 計算値として使用 | 固定値を入力した場合に、計算値として使用するかどうかを選択します。
|
| 丸め単位（分） | 集計値に対する丸めを「5」「10」「15」「20」「30」「60」「特60（※）」から設定できます。チェックが無いときは「切り捨て」、チェックをつけたときは「切り上げ」の丸めになります。 ※「月別データカスタム項目」、「タイムカードカスタム項目」 ＞ 「月別カスタム項目」の作成時に設定可能です。集計値の端数が1分～29分の場合は切り捨て、30分～59分の場合は切り上げになります（チェック有無は参照しません）。 ※労働時間は1分単位で計算するのが原則です。ただし1ヶ月単位の時間外労働、休日労働、深夜労働については「特60」の集計が認められています。貴社運用にあわせて設定してください。 |
5. 「追加する項目を選択してください。」にて、合算したい項目の「+」列にチェックします。
6. ［登録］をクリックします。
補足
月別データカスタム項目を作成すると、［月別データ［CSV］］と、［タイムカード［PDF］］の集計項目のレイアウトに利用できます。
日別データカスタム項目を作成すると、［日別データ［CSV］］と、［タイムカード［PDF］］の勤怠項目のレイアウトに利用できます。
レイアウトへの追加方法
1. 画面上部の ［月別データレイアウト設定］タブ、または［日別データレイアウト設定］タブ、［タイムカードレイアウト設定］タブをクリックします。
2. ［+ 新規作成］、または既存レイアウトの［編集］をクリックします。
3. カスタム項目が選択肢として表示されていますので、選択します。
4. その他、必要に応じて各項目を設定したら［登録］をクリックします。