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以下の3通りの方法があります。それぞれについて解説いたします。
集計開始日と終了日を指定して確認する
この方法では、最大3ヶ月分の範囲での取得日数を確認することができます。
全メニュー ＞ 月別データ を開き、表示条件を指定するエリアにて、表示期間：『日別』を選択すると、すぐ右側にカレンダーピッカーが追加されます。
こちらで集計開始日と終了日を選択し［表示］ボタンを押すことで、指定範囲の集計が確認可能です。「有休日数」の列をご確認ください。
月毎の取得日数を確認する
この方法では、指定した集計開始月から最大12ヶ月先までの範囲で、月別の取得日数及びその合計を確認することができます。
全メニュー ＞ 年別データ を開き、以下の表示条件を指定してください。
- 表示期間：カレンダーピッカーで集計開始月を選択します。すぐ右側のプルダウンリストでは、開始月から何ヶ月分表示するかを選択してください。
- 項目選択：［選択］ボタンをクリックし、『有休取得日数』にチェックを入れて下部の［選択］ボタンをクリックしてください。
表示条件の指定が完了したら、［表示］ボタンをクリックすることで月別の取得日数が一覧で表示されます。画面最右部には表示期間の値の合計が表示されます。
csvエクスポートで確認する
この方法では、「集計開始日と終了日を指定して確認する」で表示される内容をcsv形式で出力することができます。
1. まずは出力用レイアウトを作成します。以下の画面を開いてください。
全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）＞ ［月別データ[CSV]］隣「レイアウト作成」＞［＋新規登録］
2. 任意の出力レイアウトが作成可能です。「有休取得日数」や、その他、貴社の確認に必要な項目をご選択の上［登録］してください。
＜レイアウト例＞
- 集計開始日
- 集計終了日
- 所属名
- 従業員コード
- 名前
- 有休取得日数
3. 上記で作成したレイアウトを基に出力します。以下の画面を開いてください。
全メニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）＞［月別データ[CSV]］
4. 以下の出力条件を指定します。
- 出力対象年月 ：指定月の出力のみでよければ、月を選択してください。［日付指定］ボタンでカレンダーピッカーが現れますので、集計開始日と終了日を指定したい場合はご利用ください。
- 出力レイアウト：上記2で作成したレイアウトを選択してください。
- 対象従業員 ：出力対象の所属・雇用区分を選びます。
5. 画面下部の［データ出力］ボタンをクリックすると、確認画面に遷移します。この確認画面で［データ出力］ボタンをクリックすることで、csvがダウンロードされます。