管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [従業員グループデータ[CSV]]にて、従業員がどの従業員グループに属しているか、割り当て状態をエクスポートできます。出力フォーマットは、CSV(カンマ区切り)となります。
※「従業員グループ機能」を利用している場合に表示されます。
出力手順
1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [従業員グループデータ[CSV]]をクリックします。
2. 出力対象の 所属・雇用区分・従業員グループ を選択し、[データ出力]ボタンをクリックすると、各従業員への割当データがダウンロードされます。
ファイルの参照方法
当ファイルは、CSVエディタソフトまたはExcelで開くと見やすいです。数字の「1」が入っている部分が、その従業員が割り当てられているグループです。
下図を例に挙げると、従業員グループ「仕分け」に、勤怠一郎、勤怠花子の2名が属し、従業員グループ「レジ」に、勤怠花子が属しているということを表しています。
なお、ここで出力したデータは、管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [従業員グループデータ[CSV]]でアップロードする為のテンプレートとしても利用できます。ただし、Excelは「001」などの数値を「1」に変えてしまうため、編集時にはご注意ください。