【エクスポート】従業員グループデータ[CSV]の出力方法

管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [従業員グループデータ[CSV]]にて、従業員がどの従業員グループに属しているか、割り当て状態をエクスポートできます。出力フォーマットは、CSV(カンマ区切り)となります。

※「従業員グループ機能」を利用している場合に表示されます。

 

出力手順

1. 管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ出力(エクスポート)カテゴリ > [従業員グループデータ[CSV]]をクリックします。

 

2. 「1. 出力する条件」で入社前従業員は除外するかを選択し、「2. 対象従業員を選択」で「所属」「雇用区分」「従業員グループ」を選択します。

 

3. [データ出力]ボタンをクリックします。

 

ファイルの参照方法

当ファイルは、CSVエディタソフトまたはExcelで開くと見やすいです。数字の「1」が入っている部分が、その従業員が割り当てられているグループです。

 

下図を例に挙げると、従業員グループ「仕分け」に、勤怠一郎、勤怠花子の2名が属し、従業員グループ「レジ」に、勤怠花子が属しているということを表しています。

 

なお、ここで出力したデータは、管理画面ホーム > よく使うメニュー > エクスポート / インポート > データ入力(インポート)カテゴリ > [従業員グループデータ[CSV]]でアップロードする為のテンプレートとしても利用できます。ただし、Excelは「001」などの数値を「1」に変えてしまうため、編集時にはご注意ください。

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています