以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
事前準備
KING OF TIMEとfreee人事労務両方のアカウントが必要です。連携にあたり、KING OF TIMEの「従業員コード」とfreeeの「従業員番号」は一致させてください。
KING OF TIME側での準備
1. 全権管理者アカウントをご用意ください
連携のための初期設定時に認証を行いますが、その際にKING OF TIMEの全権管理者アカウントが必要になりますのでご用意ください。
2. 割増残業集計機能は利用できません
KING OF TIMEの「割増残業集計機能」は利用できません。「割増残業時間」と「割増深夜残業時間」は、freeeに正しく連携できないためです。
freeeにて固定残業代を設定できるので、残業時間を全てインポートしても正しく給与計算されます。
「割増残業集計機能」を利用している場合は、以下の手順で設定を解除してください。
※集計結果が変わりますのでご注意ください。
割増残業集計機能の解除
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 割増残業集計機能を確認します。「1段階の割増し残業を使用する」または「2段階の割増し残業を使用する」となっている場合は「使用しない」に変更して登録します。その後、勤怠データ再計算を実施してください。
3. 月の表示範囲を確認してください
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ 月の表示範囲 にて「締め日設定が15日以前/以後で表示範囲を決定（デフォルト）」となっている必要があります。
これ以外に設定されている場合は、変更して登録してください。
連携のための初期設定
1. freeeにログインし、［設定］メニュー ＞［API連携］を開きます。
2. KING OF TIMEの［連携する］をクリックします。
3．KING OF TIMEの連携確認画面が表示されるので、KING OF TIME全権管理者のログインIDとパスワードを入力し、［承諾する］をクリックします。
※正しいIDとパスワードが入力されていない場合、エラーとなります。
「カスタムデータ項目」を連携する場合
KING OF TIME側で作成した「カスタムデータ項目」を、freeeにインポートする場合は、併せて以下を設定してください。
1. freee画面上部 ［勤怠］ ＞ 「勤怠データの取込・出力：勤怠データの取込（インポート）」をクリックします。
2. ［KING OF TIME］のタブをクリックします。
3. ［KING OF TIMEとの連携設定を表示］をクリックします。
4. 左側にfreeeの項目、右側にKING OF TIMEの項目が表示されます。KING OF TIMEのどの項目をインポートするかを選択できますので、インポートしたい「カスタムデータ項目」をご選択ください。
※「時間帯区分」は選択できません。
5. 設定が完了したら、左下の［インポート対象項目の設定を保存する］をクリックします。設定が保存され、次回以降は設定が不要になります。
システム間のデータ連携
1. freee画面上部 ［勤怠］ ＞ 「勤怠データの取込・出力：勤怠データの取込（インポート）」をクリックします。
2. ［KING OF TIME］のタブをクリックします。
3. ［KING OF TIMEの勤怠データを表示］をクリックすると、データを読み込みます。
4. 連携できた勤怠が表示されますので、［インポート実行］をクリックします。
5. インポートが完了すると「勤怠一覧」の画面に変わります。
ご注意
この作業はWebAPIの制限時間帯には行えません。
制限時間帯 8:30～10:00 / 17:30~18:30
連携項目
KING OF TIMEとfreeeの各項目は、以下のように対応し、連携いたします。
従業員データ連携項目
「従業員コード」以外の従業員データは、連携されません。
| No. | KING OF TIME | freee |
|---|---|---|
| 1 | 従業員コード | 従業員番号 |
補足
「従業員コード」以外の従業員データは自動連携できませんが、KING OF TIMEからエクスポートしたCSVファイルを加工し、freeeへ取り込むことは可能です。
1. freee ホーム ＞ ［従業員］ ＞ ［一括登録・出力］をクリックします。
2. 「従業員の一括新規登録（インポート）」をクリックします。
3. 作成したCSVファイルを選択し、［アップロード］します。
勤怠データ連携項目
※freee側の項目は、画面によって名称が異なる場合があります。
freeeの「労働時間制度」が「固定労働制」の場合
| No. | KING OF TIME | freee |
|---|---|---|
| 1 | 平日出勤日数+休日出勤日数 | 労働日数 |
| 2 | 労働合計時間 | 総勤務時間 |
| 3 | 所定時間 | 所定内労働時間 |
| 4 | 所定外時間 | 法定内残業時間 |
| 5 | 残業時間+深夜残業時間+法定外休日所定時間+法定外休日所定外時間+法定外休日残業時間+法定外休日深夜所定時間+法定外休日深夜所定外時間+法定外休日深夜残業時間 ※1 | 時間外労働時間 |
| 6 | 法定休日所定時間+法定休日所定外時間+法定休日残業時間+法定休日深夜所定時間+法定休日深夜所定外時間+法定休日深夜残業時間 ※2 | 休日労働時間 |
| 7 | 深夜所定時間+深夜所定外時間+深夜残業時間+休日深夜所定時間+休日深夜所定外時間+休日深夜残業時間 ※3 | 深夜労働時間 |
| 8 | 遅刻早退時間 | 早退遅刻時間 |
| 9 | 欠勤日数 | 欠勤日数 |
ご注意
休暇の取得日数は「欠勤取得日数」だけが連携されます。「有休取得日数」をfreeeに入れたい場合は、CSVデータでのインポート、またはfreeeに直接入力が必要です。
freeeの「労働時間制度」が「フレックス制」の場合
| No. | KING OF TIME | freee |
|---|---|---|
| 1 | 従業員コード | 従業員コード |
| 2 | 平日出勤日数+休日出勤日数 | 労働日数 |
| 3 | 労働合計時間 | 総勤務時間 |
| 4 | 所定時間 | 所定内労働時間 |
| 5 | 所定外時間 | 法定内残業時間 |
| 6 | 残業時間+深夜残業時間+法定外休日所定時間+法定外休日所定外時間+法定外休日残業時間+法定外休日深夜所定時間+法定外休日深夜所定外時間+法定外休日深夜残業時間 ※1 | 時間外労働時間 |
| 7 | 法定休日所定時間+法定休日所定外時間+法定休日残業時間+法定休日深夜所定時間+法定休日深夜所定外時間+法定休日深夜残業時間 ※2 | 法定休日時間 |
| 8 | 深夜所定時間+深夜所定外時間+深夜残業時間+休日深夜所定時間+休日深夜所定外時間+休日深夜残業時間 ※3 | 深夜労働時間 |
| 9 | 遅刻時間 | 遅刻時間 |
| 10 | 早退時間 | 早退時間 |
| 11 | 有休取得日数 | 有給取得日数 |
| 12 | 平日出勤日数 | 所定労働出勤日数 |
| 13 | 法定外休日出勤日数 | 所定休日出勤日数 |
| 14 | 法定休日出勤日数 | 法定休日出勤日数 |
| 15 | 欠勤取得日数 | 欠勤日数 |
| 16 | 遅刻回数 | 遅刻日数 |
| 17 | 早退回数 | 早退回数 |
| 18 | freee側で計算 該当支払月の所定労働時間 - 総労働時間(0未満のときは0) ただしカスタムデータ項目を設定された場合はそちらを優先して採用 |
不足時間 |
freeeの「労働時間制度」が「裁量労働制」の場合
CSVインポートにて勤怠データの取込ができます。CSVインポートの方法はこちらをご参照ください。