従業員がタイムカードから勤務希望を提出できる機能です。シフト希望の提出などにご利用いただけます。従業員が入力した内容を元に、管理者がその月のシフトを作成します。
管理者が希望勤務時間の提出依頼を送付すると、次のようなメールが届きます。
件名:【KING OF TIME】◯年◯月度の勤務希望時間が提出されていません
送信元:no_reply@kingtime.jp
メール本文に記載されたURLにアクセスしてタイムカード画面にログインし、PCまたはスマートフォンで勤務希望を入力、提出します。以下で端末ごとの操作手順を解説します。
ご注意
「勤務希望時間設定機能」は、「スケジュール申請機能」とは全く別機能です。 「従業員が勤務希望時間帯を入力しておき、管理者が確認しながらシフト作成をする」という機能です。 [提出]をクリックすることで、管理者に希望が提出されます。管理者は各従業員の希望をもとに、実際にスケジュールを登録します。
目次
PCでの入力方法
1. タイムカード画面で対象月度を表示し、[勤務希望時間編集] をクリックします。
2. 勤務希望時間編集画面が開きます。勤務希望時間を次のように入力します。入力内容を一時保存する場合は[保存]をクリックします。
- 時間帯を指定する場合は、「出勤時刻」「退勤時刻」を入力します。
- 終日勤務可能な場合は、「終日勤務可能」にチェックを入れます。
- 勤務ができない日は「休み希望」にチェックを入れます。
3. [保存して提出]をクリックすると、「勤務希望時間提出」画面が表示されます。問題なければ[提出]をクリックします。これによって、管理者に入力内容が提出されます。
スマートフォンでの入力方法
1. スマートフォンで従業員画面にログインする、またはスマートフォンアプリから従業員画面を開きます。
2. メニュー画面 > [各種申請] > [勤務希望時間編集]をタップします。
3.「勤務希望時間帯一覧」画面が表示されますので、対象の月度を選択して[表示]をクリックします。
以降の操作方法は、1ヶ月分を一括入力する場合と1日単位で個別入力する場合で異なります。
1ヶ月分を一括入力する場合
1. 「勤務希望時間帯一覧」画面で、[勤務希望時間一括編集]をタップします。
2. 勤務希望時間を次のように入力します。入力内容を一時保存する場合は画面最下部の[保存]をクリックします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 出勤予定 / 退勤予定勤務 | 勤務が可能な時間帯を指定して入力します。 |
| 2 | 終日勤務 |
終日勤務が可能な日は、該当のチェックボックスにチェックを入れてください。 ※項目名の下にあるチェックボックスを選択すると、すべての項目に一括でチェックが入ります。 |
| 3 | 休み希望 |
勤務ができない日は、該当のチェックボックスにチェックを入れてください。 ※項目名の下にあるチェックボックスを選択すると、すべての項目に一括でチェックが入ります。 |
3. 画面最下部の[保存して提出]をクリックすると、「勤務希望時間帯提出」画面が表示されます。問題なければ[提出]をクリックします。これによって、管理者に入力内容が提出されます。
1日単位で個別入力する場合
1. 「勤務希望時間帯一覧」画面で、入力したい日の[編]をタップします。
2. 以下の項目に勤務希望を入力し、[保存]をタップします。
| 番号 | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | 出勤予定 / 退勤予定勤務 | 勤務が可能な時間帯を指定して入力します。 |
| 2 | 終日勤務 | 終日勤務が可能であればチェックを入れます。 |
| 3 | 休み希望 | 勤務ができない日はチェックを入れます。 |
3. 「勤務希望時間帯一覧」画面で[提出]をタップします。これによって、管理者に入力内容が提出されます。