「休暇詳細」の確認 / 操作方法(従業員ごとの休暇付与・取得の確認、編集)

よく使うメニュー > 休暇管理 を開き、対象従業員の[詳細]をクリックすると、「休暇詳細」画面が表示されます。「休暇詳細」画面では、従業員ごとの休暇付与、休暇取得状況を確認できます。また休暇付与や付与の取り消し操作が可能です。

※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

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補足

休暇詳細画面は、タイムカード画面内の[休暇詳細表示]からもアクセス可能です。

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目次

 

「休暇詳細」 画面

「表示年度・表示期間」、各休暇の「有効残日数」、「現在の取得可能な時間休暇」、「年間累計日数」を確認できます。「本年度」を表示しているか、「過去年度」または「未来年度」を表示しているかで、表示内容が異なります。

 

「本年度」を表示している場合

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番号 項目名 説明
1 対象年度・対象期間 選択している年度・期間を表示します。事業年度開始月日に基づいた期間で、締日も考慮されます(詳細はこちら)。

その他 > オプション > 企業情報 > 事業年度開始月日
2 年度選択 [本年度]をクリックすると現在の年度が表示されます。前年度以前を表示する場合は[<]、次年度以降を表示する場合は [>]をクリックします。
3 有効残日数
(減算タイプ)
  • 締め日時点の残日数:当月締め日時点での残日数(残時間)です。
  • 本日以降の年度内失効予定数:本日の翌日から対象年度の終了日までの間に有効期限に到達する付与のうち、まだ取得されていない日数(時間)です。
4 取得可能な時間休暇
(減算タイプ)
期間:yyyy/mm/dd ~ yyyy/mm/dd
※休暇区分設定で「時間単位休暇:使用する(最大○日分)」を設定している場合に表示されます。
年間で取得可能な時間単位休暇の残時間です。取得申請中の休暇も計算に含みます。実際の付与日数や付与時間は計算に含みません。

例)「日の契約労働時間:8時間」、「時間単位休暇:使用する(最大5日分)」の場合:
  • 「年間取得可能時間」は 8時間 × 5日 = 40時間 です。
  • 対象期間内に取得済み、または取得申請中の時間休暇の合計が5時間である場合、「現在の取得可能な時間休暇」は 40時間 - 5時間 = 35時間 です。
※「現在の取得可能な時間休暇」欄の上に表示されている期間は、「年間取得可能時間」を計算する際の1年間が表示されます。この1年間の算出方法は、こちらをご参照ください。
5 年間累計日数
(加算タイプ)
対象年度における、開始日から本日までに取得した累計日数(累計時間)です。
6 休暇支給 / 取得履歴 休暇付与、取得履歴です。休暇付与、付与取り消し操作が可能です。詳細については「「休暇支給 / 取得履歴」の詳細」をご参照ください。

 

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「過去年度」または「未来年度」を表示している場合

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番号 項目名 説明
1 対象年度・対象期間 選択している年度・期間を表示します。事業年度開始月日に基づいた期間で、締日も考慮されます(詳細はこちら)。

その他 > オプション > 企業情報 > 事業年度開始月日
2 有効残日数
(減算タイプ)
  • <対象年度>開始時点日数:対象年度開始時点での残日数(残時間)です。対象年度の前年度以前に付与された休暇が取得されずに残っている場合に表示されます。
  • <対象年度の次年度>開始時点日数:本日の翌日から対象年度終了日までの間に有効期限に到達する付与のうち、まだ取得されていない日数(時間)です。
3 年間累計日数
(加算タイプ)
対象年度における、開始日から本日までに取得した累計日数(累計時間)です。
4 休暇支給 / 取得履歴 休暇付与、取得履歴です。詳細については「「休暇支給 / 取得履歴」の詳細」をご参照ください。

 

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「休暇支給 / 取得履歴」の詳細

各休暇の行をクリックすると詳細内容が表示され、休暇付与履歴や休暇取得履歴を確認できます。該当休暇が「減算タイプ」か「加算タイプ」かで、表示内容が異なります。

 

「減算タイプ」の休暇の場合

残数管理する(休暇取得に際して付与が必要となる)休暇の詳細情報です。1行目に「付与日」、「付与日数」などを入力し、休暇を手動付与できます。付与した休暇の削除や編集も可能です。

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番号 項目名 説明
1 付与日 休暇が付与された日付です。年度開始時点に前年度の付与分が残っている場合、「<対象年度>開始時点」と表示されます。
2 付与種別 休暇の付与方法です。
  • 年次有休:「有給休暇付与機能」によって付与された有休です(詳細はこちら)。
  • 休日出勤:休日出勤によって自動付与された代休または振休です。
  • 手動付与:上記以外で付与された休暇です(本画面での手動付与や、従業員データ[CSV]インポートなど)。
3 付与日数 休暇の付与日数です。
4 付与時間 休暇の付与時間です。
5 有効期限 ※休暇に有効期間が設定されている場合に表示されます。
休暇の有効期限です。
6 取得日 休暇を取得した日付です。
7 取得日数 休暇を取得した日数です。
8 取得時間 休暇を取得した時間です。
9 状態 休暇の現在の状態です。
  • 消化済み:付与された日数を全て取得済みです。
  • <選択年度>内で失効:未取得の休暇のうち、対象年度内に有効期限に達して失効する休暇です。現時点でまだ失効していない場合は(残5.5)のように表示され、現時点で既に失効済みの場合は(失効5.5)のように表示されます。
10 編集
  • [保存]:新規の休暇付与を登録します。
  • [削除]:付与された休暇を削除します。「付与種別」が「休日出勤」である休暇は削除できないため、勤務編集によって自動付与設定を解除してください。
対象休暇の付与年度画面を表示している場合にのみ、上記ボタンが表示されます。ボタンが表示されない場合は画面上部の「<本年度>」の[<]、[>]をクリックし、付与年度画面を表示してください。
11 <対象年度>合計 対象年度内の休暇付与、休暇取得の日数(時間数)累計です。有効期限に関わらず計上されます。
12 取得率 選択年度内の休暇の取得率です(取得率の計算方法はこちら)。
13 締め日時点の残日数 当月締め日時点の休暇残日数(残時間)です。
14 <対象年度>内失効日数 対象年度内に失効する日数(時間数)です。「状態」で「<対象年度>内で失効」と表示されている休暇付与分の残日数合計となります。
15 <次年度>開始時点日数 選択年度の次年度開始時点の残日数(残時間)です。次年度へ繰り越される残日数となります。
16 再計算 休暇関連の設定を変更した場合、残日数の計算が正しく反映されない場合があります。このボタンをクリックすることで、現状の設定で休暇が再計算されます。
※再計算前の状態に戻すことはできません。操作の際は十分にご注意ください。
17 登録 手動付与や編集した休暇情報を登録し、休暇管理画面に戻ります。

 

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「加算タイプ」の休暇の場合

残数管理しない(休暇取得に際して付与が必要ではない)休暇の詳細情報です。付与操作は不要です。休暇の取得結果を確認できます。

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番号 項目名 説明
1 日付 休暇を取得した日付です。
2 取得日数 休暇の取得日数です。
3 取得時間日数 休暇の取得時間です。
4 現在の累積日数 対象年度の開始日から本日までに休暇を取得した日数の累計です。
5 再計算 休暇関連の設定を変更した場合、残日数の計算が正しく反映されない場合があります。このボタンをクリックすることで、現状の設定で休暇が再計算されます。
※再計算前の状態に戻すことはできません。操作の際は十分にご注意ください。

 

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