日をまたぐ勤務を、2日間に分けて集計する方法

日勤から夜勤へ連続したスケジュールで勤務した場合（13:00 出勤、翌日11:00 退勤など）の集計を、2日分としてそれぞれカウントするための設定を解説します。

概要

みなし勤務パターンの「直行パターン」および「直帰パターン」を、前後の日に割り当てます。

1日目 …… 直帰パターン
2日目 …… 直行パターン

設定例

出勤予定……12月2日 13:00
退勤予定……12月3日 11:00

という日またぎのスケジュールの時に、

12月2日 13:00 ～ 12月3日 00:00 を1日目の労働時間
12月3日 00:00 ～ 12月3日 11:00 を2日目の労働時間

と集計する場合の設定手順を解説します。

1日目用のパターンを作成する

1. 設定＞スケジュール＞パターン設定＞［＋新規登録］をクリックします。

2. 以下のように入力し、［登録］をクリックします。

基本情報

パターン名：任意の名称（「夜勤（入）」、「宿直 IN」など）
スケジュール種別：直帰(みなし退勤)

予定

出勤予定（コアタイム開始時刻）：当日 13時 00分
退勤予定（コアタイム開始時刻）：翌日 00時 00分

※その他、パターンコードや休憩設定などを必要に応じて入力します。

2日目用のパターンを作成する

1. 設定＞スケジュール＞パターン設定＞［＋新規登録］をクリックします。

2. 以下のように入力し、［登録］をクリックします。

基本情報

パターン名：任意の名称（「夜勤（明）」、「宿直 OUT」など）
スケジュール種別：直行(みなし出勤)

予定

出勤予定（コアタイム開始時刻）：当日 00時 00分
退勤予定（コアタイム開始時刻）：当日 11時 00分

※その他、パターンコードや休憩設定などを必要に応じて入力します。

運用方法

上記手順で作成した2種類のパターンを、事前に1日目と2日目のそれぞれに割り当てます。パターンの割り当て方法は、こちらをご参照ください。

ご注意
パターンを割り当てた後に打刻することで、勤務を2日間に分けることができます。

打刻した後でパターンを割り当てても、勤務を2日間に分けることはできませんのでご注意ください。

もしパターンを割り当てる前に打刻してしまい勤務が1日として集計されてしまった場合は、退勤打刻をいったん削除し、打刻編集などで2日目に登録し直す必要があります。