申請承認画面の打刻申請欄に「申請元の打刻が変更されているため、新規打刻として登録されます。」というメッセージが表示されることがあります。
このメッセージは、打刻データの変更を申請した後、申請対象の打刻データが「退勤打刻の自動上書き機能」または「KING OF TIME システムログの打刻」によって上書きされた場合に表示されます。
「退勤打刻の自動上書き機能」とは
退勤打刻が連続した場合に「最後の退勤打刻」で上書きすることによって連続打刻を防ぐ機能です。詳細はこちらの記事をご参照ください。
「KING OF TIME システムログ」とは
ワンタイムパスワードを用いた手軽で安全なWindowsログオンや、ログ記録による証跡管理、勤怠管理の打刻連携機能などを提供するクラウド管理型サービスです。KING OF TIME 勤怠管理と連携することで、PCへのログオン、ログオフ、ロック、アンロック、ユーザー切替の操作が勤怠打刻として記録されます。
打刻は以下のルールに従って処理されます。
- 当日の勤務時間内の初めての打刻は出勤として処理されます。
- 以降の打刻はすべて退勤として処理され、随時、上書き更新されます。
対処方法
対象の申請行の「対象日」内にある、［勤務データ］をクリックすると、対象日の現在の勤務データ編集画面がポップアップ表示されます。確認のうえ対処することをおすすめします。
現在記録されている退勤データを採用したい場合
現在記録されている退勤データが正しく、こちらを採用したい場合は、
↓↓↓
申請は棄却することをおすすめします。
↓↓↓
これによって、正しい退勤打刻データだけが残ります。
申請中のデータを採用したい場合
現在記録されている退勤データが誤っており、申請データの方を採用したい場合は、
↓↓↓
申請は承認することをおすすめします。
↓↓↓
この場合、退勤打刻が2つ記録されてしまいますので、誤った方の退勤打刻データは改めて削除する必要があります。