入退室管理システム 「ALLIGATE(アリゲイト)」との連携方法

ALLIGATE(アリゲイト)の入退室の記録を、KING OF TIMEの打刻データとして連携できます。

 

目次

 

事前準備

ALLIGATE側での準備

ALLIGATEのアカウントが必要です。ALLIGATEのお申し込みについては株式会社アートへお問い合わせください。

https://alligate.me/contact/

 

KING OF TIME側での準備

1. 従業員登録

設定 > 従業員 > 従業員設定 にて、あらかじめ従業員を登録してください。

 

2. 「日付変更時間」の変更

KING OF TIMEの管理画面にログインし、設定 > 組織 > 所属設定 > 対象所属の[編集] > 日付変更時間 を 06:00 に変更して登録してください。

※初期値は 00:00 です。

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ご注意
日付変更時刻が 06:00 以外に設定されていると、意図しない日付に打刻が記録される場合があります。

 

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連携のための初期設定

ALLIGATEの「KING OF TIME連携用Webアプリ」にて設定します。詳細はALLIGATEのヘルプページ、またはサポート窓口にてご確認ください。

 

ご注意
08:30~10:00、17:30~18:30はKING OF TIMEのWebAPIの利用禁止時間帯です。この時間帯はALLIGATE側の「ユーザー設定」「出退勤データ手動送信」を利用できません。

 

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システム間のデータ連携

ALLIGATEからKING OF TIMEに、毎日 06:00 に前日の出退勤ログが送信されます。その日の最初のログが「出勤」、最後のログが「退勤」として送信されます。それ以外のログは、ALLIGATE内には記録されますが、KING OF TIMEには送信されません。

 

ALLIGATE

  • 09:00 出勤のログ(最初のログ)
  • 13:00 外出のログ
  • 17:00 帰社のログ
  • 18:00 退勤のログ(最後のログ)

 

KING OF TIME

  • 09:00 出勤打刻
  • 18:00 退勤打刻

 

ALLIGATEとの連携によって記録された打刻データは、打刻方法に「AL」と表示されます。

 

ご注意
ネットワーク障害などで自動送信されなかった場合にALLIGATEから手動でログを送信することも可能です。ただし、ログによってはKING OF TIME側で2重打刻となる場合がありますのでご注意ください。詳しくはALLIGATE ヘルプページをご参照ください。

 

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一部の機器のログだけをKING OF TIMEに連携する場合

KING OF TIMEは、ドアに設置する「ALLIGATE Lock」と、ログを記録する「ALLIGATE Logger」の2種類のALLIGATEの機器と連携できます。

 

複数のALLIGATE機器を設置している場合、指定した一部の機器のログデータだけをKING OF TIMEに連携することも可能です。

 

例)ドアに「ALLIGATE Lock」を設置し、執務室に勤怠用に「ALLIGATE Logger」を設置している場合

  • 08:30 ALLIGATE Lock 入室ログ → ALLIGATE に記録
  • 08:45 ALLIGATE Logger で出勤打刻 → ALLIGATE に記録+KING OF TIME へ連携
  • 18:30 ALLIGATE Logger で退勤打刻 → ALLIGATE に記録+KING OF TIME へ連携
  • 18:45 ALLIGATE Lock 退室ログ → ALLIGATE に記録

 

指定の機器のログデータだけをKING OF TIMEに連携するには、ALLIGATEの設定で、勤怠データ連携したい機器の「出退勤連携」をオンにします。詳しくはALLIGATE ヘルプページをご参照ください。

 

補足
複数の機器をKING OF TIMEと連携させた場合、それらの端末の全てのログの中で最初のログを「出勤」、最後のログを「退勤」として扱います。

 

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