「KING OF TIME 勤怠管理」:アップデートのお知らせ(2020年6月16日)

いつも「KING OF TIME」をご利用いただき、ありがとうございます。 この度システムアップデートを実施し、より便利にご利用いただけるようになりました。

 

 

勤怠確認済み・勤怠確認申請を行なう際に、在社時間と労働時間を表示するようにできました!

実際の在社時間と労働合計時間に乖離があった場合でも、従業員自身が把握していないことがあります。こちらを従業員が正確に把握できるよう、勤怠確認済み・勤怠確認申請を行なう際に、在社時間と労働時間を表示するようにできました。

 

従業員データインポート項目から、休暇残日数・休暇残時間を削除しました!

従業員データインポート項目に、「休暇残日数」「休暇残時間」があります。休暇の残日数をインポートする際、こちらの2項目を使用すると、残日数の付与日がインポート実行日になります。正しい付与日でインポートするには、「休暇付与日数」「休暇付与時間」を使用する必要があります。 誤って使用されることが多いため、「休暇残日数」「休暇残時間」の項目を削除しました。

 

申請承認フローをCSVデータインポートで設定できるようになりました!

申請承認フロー設定を設定する場合、画面上で1所属ずつ設定が必要でした。所属数が多いと設定作業に手間がかかるので、データインポートで設定できるようになりました。設定に要する時間を短縮できます。

 

補助項目出力機能を追加しました!

補助項目のデータを出力する場合、「カスタムデータ項目設定」で項目を作成する必要がありました。「カスタムデータ項目設定」は作成項目数の上限が20個のため、全ての補助項目を出力できない場合がありました。 「カスタムデータ項目設定」を作成しなくても、補助項目のデータを個別に出力できるようになりました。

 

月別データ出力項目「休暇残時間」の出力内容を変更しました!

月別データ出力項目に「休暇残時間」がありますが、こちらを出力すると、残日数も一緒に出力されてしまいます。「残時間」のみ確認したい場合にご希望に添えないので、「残時間」だけを出力するように変更しました。

 

エラー勤務通知の再通知機能を追加しました!

現在、エラー勤務通知は「前日」の勤怠にエラーがあった場合、1回のみ通知できます。1回しか通知できないと、エラー勤務が修正されず、勤怠締め作業時にエラー勤務が多く残ったままになってしまいます。 こちらを解消するため、対象期間を「前日」から「過去30日」に、回数を「1回」から「最大3回」通知できるようになりました。

 

サーバーの負荷対策:「在職外勤務」の検索範囲を制限しました

エラー勤務「在職外勤務」の検索範囲が、現在、過去日/未来日の範囲制限がありません。入社日より前の打刻・スケジュールは、本日より過去3ヶ月の範囲で検索するようになりました。

 

サーバーの負荷対策:通知機能の通知時間に「9:00」「9:30」が新規選択できなくなりました

各種通知機能で、通知時間を「9:00」「9:30」に設定されていることが多く、通知時間が集中するとサーバーの負荷が大きくなります。そのため、「未申請残業通知」「アラート通知」「休暇失効通知」「エラー勤務通知」では、通知時間に「9:00」「9:30」を新規選択できないようになりました。

※「打刻忘れ通知」は、出勤予定時間・退勤予定時間を基準とするので、本件の対象にはなりません。

 

打刻申請時に画像を添付できるようになりました!

スケジュール申請時のみ画像を添付できていましたが、「打刻申請の際にも、画像を添付できるようにしてほしい」とお声をいただきましたので、打刻申請時にも画像を添付できるようになりました。

 

申請メッセージ、備考欄の文字数上限が250文字になりました!

現在、申請メッセージ、備考欄の入力文字数上限は100文字です。海外のお客様がご利用になる場合100文字では足りないため、上限を250文字に拡張しました。    

 

WebAPI機能を拡張しました!

これまで、所属単位でしか日別打刻データを取得できませんでした。こちらを、従業員単位で日別打刻データが取得できるようになりました。    

 

機能改修: パスワードポリシー変更時のスマートフォン/フィーチャーフォン環境での挙動修正

管理者がパスワードポリシーを変更後、Myレコーダー・携帯ブラウザ打刻画面からタイムカードを開くと、パスワードの再設定画面が表示されます。しかし、スマートフォン/フィーチャーフォンでのみ、パスワード再設定画面が表示されていません。こちらを、スマートフォン/フィーチャーフォンでもパスワード再設定画面を表示するよう、改修いたしました。

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