外国人アルバイトの28時間管理システム「アワマネ」との連携方法

以下の設定方法をご確認いただき、連携設定を行ってください。

 

連携機能

KING OF TIME上に記録された日々の勤怠データをアワマネに連携し、28時間超過前のアラートメールを自動で送信できるようになります。

 

連携設定方法

1. アワマネにログイン > 「打刻データの更新」 > KING OF TIME連携の[連携する]をクリックします。

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2. 認証画面が表示されるので、KING OF TIMEの全権管理者のログインIDとPWを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ、[承諾する]をクリックします。

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3. 認証に成功すると、以下の画面が表示されます。

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認証に失敗した場合、全権管理者のログインID、パスワードが違っている可能性があります。ご確認の上、再度ご入力ください。

 

連携方法

自動連携

毎日午前3時に、自動でデータ連携が行われます。

 

手動連携方法

自動連携を待たずに連携を行いたい場合、以下の手順で、KING OF TIMEで日別データをエクスポートし、アワマネにアップロードしてください。

 

1. KING OF TIMEにログイン > ホーム画面「よく使うメニュー」の「エクスポート/インポート」 > 日別データの「出力レイアウト作成」 をクリックします。

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2. [新規作成] > 任意のレイアウト名を入力します。

レイアウト名_2.png

 

3. 以下の3項目を設定します。

  • 項目名の出力 :出力する
  • クォート文字列:データを「"」で囲まない(10.00と表示)
  • 時間表示形式 :60進数

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4. 以下の出力項目を選択し、[登録]します。

  • 日時(曜日なし)
  • 所属コード
  • 所属名
  • 出勤先所属コード
  • 出勤先所属
  • 従業員コード
  • 名前
  • 労働合計時間

※順不同

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5. 「エクスポート/インポート」 > [日別データ [CSV]]をクリックします。

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6. 出力対象年月、所属、雇用区分を選択し、[データ出力]をクリックします。出力レイアウトは、「1.」~「5.」で作成したレイアウトを選択してください。

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7. 確認画面で、出力対象期間や所属、雇用区分に誤りが無いかを確認し、[データ出力]します。

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8. アワマネの画面に戻り、「打刻データの更新」 > 「打刻データを手動でアップロードする」をクリックします。

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9. KING OF TIMEから出力したCSVデータを、ドラック&ドロップかファイル選択でアップロードしてください。

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