以下の設定方法をご確認いただき、連携を行ってください。
ご注意
PCA給与では項目名と項目に紐づくルール（割増率を×1.5⇒×0.25に変更など）を変更できますが、本記事ではデフォルトの設定内容を記載しております。
機能概要
KING OF TIMEから勤怠情報をCSVデータで出力し、PCA給与にインポートすることで連携できます。連携した情報をもとに、給与計算を行います。
事前準備
KING OF TIMEから出力するため、連携項目を含む出力レイアウトを作成します。
1. KING OF TIME ログイン ＞ よく使うメニュー「エクスポート/インポート」 ＞ 月別データ「出力レイアウト作成」 ＞ 「新規作成」をクリックします。
2. レイアウト名「PCA給与DX連携用」など、任意の名称を設定します。
3. 「表示項目」で出力項目を選択します。
下記「連携項目」の「KING OF TIME」列の項目を選択し、［登録］します。
※PCA給与にインポートする項目、順序は定められています。同じ項目、順序で選択してください。
※「--空白--」も同じ数選択してください。
連携項目
| PCA給与 | 割増率 | KING OF TIME |
備考 |
|---|---|---|---|
| 社員コード | 従業員コード | ||
| 要勤務日数 | --空白-- | 勤務予定日数です。PCA給与で設定するため、KING OF TIMEでは設定不要です。 | |
| 要勤務時間 | --空白-- | 勤務予定時間です。PCA給与で設定するため、KING OF TIMEでは設定不要です。 | |
| 出勤日数 | 総出勤日数 | ||
| 出勤時間 | 所定時間 | ||
| 事故欠勤日数 | 欠勤取得日数 | ||
| 病気欠勤日数 | --空白-- | ||
| 代休特休日数 | 代休取得日数 | ||
| 休日出勤日数 | 法定休日出勤日数+法定外休日出勤日数 | 「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。（※3） | |
| 有休消化日数 | --空白-- | ||
| 有休残日数 | --空白-- | ||
| 残業平日普通 | 125％ | 残業時間（+所定外） | 所定外の割増率が異なる場合は、項目を分けてください。（※1） |
| 残業平日深夜 | 150％ | 深夜残業時間（+深夜所定外） | 深夜所定外の割増率が異なる場合は項目を分けてください。（※2） |
| 残業休日普通 | 125％ |
法定外休日残業時間 +法定外休日所定 +法定外休日所定外 |
「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。（※3） 「法定外休日～時間」が表示されていない場合、勤怠項目設定統一機能の追加が必要です。 |
| 残業休日深夜 | 150％ |
法定外休日深夜残業時間 +法定外休日深夜所定 +法定外休日深夜所定外 |
「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。（※3） 「法定外休日～時間」が表示されていない場合、勤怠項目設定統一機能の追加が必要です。 |
| 残業法定休日 | 135％ | 法定休日残業時間 +法定休日所定 +法定休日所定外 |
「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。（※3） 「法定休日～時間」が表示されていない場合、勤怠項目設定統一機能の追加が必要です。 |
| 残業法定深夜 | 160％ | 法定休日深夜残業時間 +法定休日深夜所定時間 +法定休日深夜所定外時間 |
「月別データカスタム項目」機能を使用し、1つの項目として合算してください。（※3） 「法定外休日～時間」が表示されていない場合、勤怠項目設定統一機能の追加が必要です。 |
| 遅刻早退回数 | 遅刻早退回数 | ||
| 遅刻早退時間 | 遅刻早退時間 | ||
| 有休日数消化 | 有休取得日数 | ||
| 有休時間消化 | 有休時間休取得時間 | ||
| 有休日数残 | 有休残日数 | ||
| 有休時間残 | 有休残時間 | ||
| 有休可能時間 | --空白-- | ||
| 残業平日普通45下 | 125％ | --空白-- | |
| 残業平日普通45超 | 125％ | 割増残業時間 | 割増残業機能を利用しない場合は「--空白--」を設定してください。 |
| 残業平日普通60超 | 150％ | 割増残業時間2 | 割増残業機能を利用しない場合は「--空白--」を設定してください。 |
| 残業平日普通代休 | 125％ | --空白-- | |
| 残業平日深夜45下 | 150％ | --空白-- | |
| 残業平日深夜45超 | 150％ | 割増深夜残業時間 | 割増残業機能を利用しない場合は「--空白--」を設定してください。 |
| 残業平日深夜60超 | 175％ | 割増深夜残業時間2 | 割増残業機能を利用しない場合は「--空白--」を設定してください。 |
| 残業平日深夜代休 | 150％ | --空白-- | |
| 残業休日普通45下 | --空白-- | ||
| 残業休日普45超 | 125％ | --空白-- | |
| 残業休日普通60超 | 150％ | --空白-- | |
| 残業休日普通代休 | 125％ | --空白-- | |
| 残業休日深夜45下 | --空白-- | ||
| 残業休日深夜45超 | 150％ | --空白-- | |
| 残業休日深夜60超 | 175％ | --空白-- | |
| 残業休日深夜代休 | 150％ | --空白-- | |
| 勤怠自由時間1～10 | --空白-- | ||
| 勤怠自由数値１～10 | --空白-- | ||
| 回数1～30 | --空白-- |
※1
「所定外」の割増率が125％の場合は「残業時間」と、割増率が100％の場合は「所定時間」と合算して出力してください。合算方法は、こちらをご参照ください。「残業時間」や「所定時間」とは別に給与計算する場合、「勤怠自由時間1～10」など、PCA給与側のインポート項目と一致する順序で出力してください。
※2
「深夜所定外」の割増率が150％の場合は「深夜残業時間」と合算して出力してください。合算方法は、こちらをご参照ください。「深夜残業時間」と別に給与計算する場合、「勤怠自由時間1～10」など、PCA給与側のインポート項目と一致する順序で出力してください。
※ 3
合算方法は、こちらをご参照ください。
※ 4
「法定外休日～時間」、「法定休日～時間」が表示されず、「休日～時間」という項目のみ表示されている場合は、こちらをご参照ください。
連携のための初期設定
1. KING OF TIME ログイン ＞ よく使うメニュー「エクスポート/インポート」 ＞ ［月別データ出力］ をクリックします。
2. 出力対象年月、出力レイアウト、出力対象従業員を選択し、［データ出力］ ＞ 確認画面で［データ出力］をクリックします。
月別データ出力確認画面で「時間の区切り文字」を「：コロン」を選択し［データ出力］をクリックします。
出力レイアウトは、「事前準備」で作成したレイアウトを選択してください。
ご注意
時間の区切り文字を「:(コロン)」に変更し出力したCSVファイルをエクセルで開くと、エクセルの仕様で時刻の表示形式が変わることがあります。 コロンで出力したデータを確認・編集する際は、出力したCSVファイルを「メモ帳」で開き、編集することをおすすめします。 PCA給与DXの時間項目の形式は「99:59」です。 エクセルで編集した場合、セルの書式設定により「[h]:mm:ss」と秒数まで表示されている場合は、そのまま取り込むとエラーになります。秒数部分は必ず削除してください。
3. PCA給与DX ＞ メインカテゴリ「随時」 ＞ ［汎用データの受入］をクリックします。
4. 取り込むCSVデータや給与月などの選択をします。
（1）「分散データ」を選択します。
（2）「給与勤怠データ」を選択します。
（3）KING OF TIME から出力したCSVデータを選択します。
（4）支給月に対応する支給月分を選択ください。
（5）上記4つを選択後、［実行］します。
5. ポップアップの確認画面が2つ表示されるので、［はい］をクリックします。
6. 「汎用データの転送」画面が表示されるので、［転送］をクリックします。
7. 転送が完了したら［閉じる］をクリックします。