以下の設定方法をご確認いただき、連携設定を行ってください。
連携機能
KING OF TIMEから勤怠情報をCSVデータで出力し、Cells給与にインポートすることで連携できます。連携した情報をもとに、給与計算を行います。
事前準備
・KING OF TIMEの「従業員コード」とCells給与の「社員NO.」で、従業員を紐づけます。
もし別々のコードを設定している場合、KING OF TIMEの「その他従業員管理コード1」にCells給与の「社員NO.」を登録いただくと、連携可能です。
(設定 > 従業員 > 従業員設定 > [編集] > 雇用情報[詳細] > 「その他従業員管理コード1」)
・KING OF TIMEで出力する勤怠項目の名称とCells給与の項目名を、一致させる必要があります。一致していない場合、「カスタムデータ項目設定」機能をご活用ください。
※Cells給与の項目は、事業所ファイルを開き、「給与処理」→「入力と計算」にて確認ができます。
連携方法
1. KING OF TIME 管理画面 > よく使うメニュー > 「エクスポート/インポート」 > [月別データ出力[CSV]]の「出力レイアウト作成」をクリックします。
2. [+ 新規作成] > 出力レイアウトを設定します。
- レイアウト名:(任意の名称を入力します。)
- クォート文字列:データを「”」で囲まない
- 時間表示形式:(Cells給与で設定している「10進数」か「60進数」を選択します。)
- 表示項目:最初に「従業員コード」、次に「名前」を選択し、それ以降はCells給与の項目と一致する勤怠項目を選択します。項目が不明な場合、全項目選択してください。
※「事前準備」で「その他従業員管理コード1」を設定した場合、「従業員コード」ではなく「その他従業員管理コード1」を選択してください。
※画像クリックで拡大します。
3. 「エクスポート/インポート」 > [月別データ出力[CSV]] > 出力対象年月、出力レイアウト、出力対象従業員を選択し、[データ出力] > 確認画面で[データ出力]をクリックします。出力レイアウトは、「2.」で作成したレイアウトを選択してください。
4. Cells給与を起動し、該当の事業所ファイルを読込み、「給与処理」 > 「入力と計算」を開きます。
5. 今月の給与計算対象者の「追加」「削除」、「支給日等入力」にて今月の支給日などを入力し、「ツール」をクリックします。
6. 「ツール」から「タイムカード読込」タブを開き、「他社勤怠CSVデータ取り込み」をクリックします。
7. 参照ボタンから、取り込むCSVデータを選択します。勤怠データに表示されるCSVデータの項目が、Cells給与の項目と合致していること確認します。異なっている場合は「▼」のプルダウンより選択てください。
8. 「適用」をクリックします。「勤怠データを適用します。よろしいですか?」にてOKをクリックし、入力と計算画面に勤怠データが取り込まれていることを確認してください。