【従業員画面】昨年度の年末調整申告内容のコピー方法

昨年度の年末調整の申告内容をコピーする方法を説明します。

 

目次

 

前提条件

  • 昨年度の年末調整で「保険料控除申告書」「住宅借入金等特別控除申告書」を申告している  
  • 昨年度の申告書が提出済みとなっている
    ※管理者側で昨年度の年末調整が「確定」の状態になっている必要があります。

 

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操作方法

以下の手順で、昨年度の年末調整の申告内容をコピーできます。

 

1. いずれかの方法から申告書の入力画面にアクセスします。

  • 提出依頼メールから申告書の入力画面にアクセスする

年末調整書類の提出依頼メールが届いている場合は、メールに記載されているURLをクリックすると、KING OF TIME 勤怠管理のログイン画面に遷移します。ログインすると申告書の入力画面が表示されます。

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  • KING OF TIME 勤怠管理のタイムカードからアクセスする(PC)

KING OF TIME 勤怠管理にログイン > 左上のメニュー > 人事データ「年末調整の申告」

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  • KING OF TIME 勤怠管理のタイムカードからアクセスする(スマートフォン)

KING OF TIME 勤怠管理にログイン > [各種申請] > [年末調整の申告]

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2. 「提出する申告書の選択」画面の「保険料控除申告書」または「住宅借入金等特別控除申告書」で「はい」を選択します。

 

3. 保険料控除申告書の選択項目内に「昨年度の保険料控除申告書をコピーする」、住宅借入金等特別控除控除申告書の選択項目内に「昨年度の住宅借入金等特別控除申告書をコピーする」のチェックボックスが表示されます。

 

4. チェックボックスを選択後に[保存して申告書を入力]をクリックすると、保険料控除申告書、住宅借入金等特別控除申告書にコピーされます。

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コピー対象項目

以下は、昨年度の保険料控除申告書、住宅借入金等特別控除申告書からコピーできる項目です。

 

保険料控除申告書

控除証明書のデータ・画像の添付以外はコピー対象項目です。

 

住宅借入金等特別控除申告書

  • 住宅借入金等特別控除適用数
  • 居住開始年月日
  • 特別控除区分
  • 特定取得区分
  • 残高証明書を添付しない
  • 控除申告書を添付しない

 

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注意点

保険料控除申告書および住宅借入金等特別控除申告書の入力開始後に昨年度の申告内容をコピーする場合、申告書に入力済みの内容は削除されます。

 

そのため、昨年度の申告内容に追加・修正または上書き登録する場合は、先に昨年度の申告内容をコピーした後に、申告書を入力してください。

 

昨年度の保険料控除申告書をコピーした後に新規で内容追加する場合の例

1. 「提出する申告書の選択」画面で「昨年度の保険料控除申告書をコピーする」のチェックボックスを選択し、[保存して申告書を入力]をクリックします。

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※画像クリックで拡大します。

 

2. 昨年度の申告内容が生命保険1にコピーされます。

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※画像クリックで拡大します。

 

3. 新規で生命保険2に電子的控除証明書(XMLファイル)で登録し[保存]します。

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※画像クリックで拡大します。

 

昨年度の住宅借入金等特別控除申告書をコピーした後に内容を上書き登録する場合

1. 「提出する申告書の選択」画面で「昨年度の住宅借入金等特別控除申告書をコピーする」のチェックボックスを選択し、[保存して申告書を入力]をクリックします。

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※画像クリックで拡大します。

 

2. 昨年度の申告内容がコピーされます。

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※画像クリックで拡大します。

 

3. 内容を上書き登録し[保存]します。

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※画像クリックで拡大します。

 

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コピーできない原因

1. 前述の「前提条件」を満たしていない

前提条件を満たしていない場合は、「昨年度の保険料控除申告書をコピーする」、「昨年度の住宅借入金等特別控除申告書をコピーする」チェックボックスが表示されません。

 

2. 昨年度の保険料控除申告書に、以下のコピー対象外の内容のみ登録している

  • 生命保険料および地震保険料のうち、電子的控除証明書(XMLファイル)が添付されている
  • 生命保険料および地震保険料のうち、団体保険に設定されている
  • 企業型年金加入者掛金で、従業員による編集を不可と設定している

 

昨年度に証明書を参照し手入力で登録(生命保険1)と電子的控除証明書(XMLファイル)で登録(生命保険2)した場合の例

控除証明書の添付画像は削除され、証明書の取り込みから登録(生命保険1)した内容が当年の申告書にコピーされます。

 

証明書を参照し手入力で登録(生命保険1)

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電子的控除証明書(XMLファイル)で登録(生命保険2)

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控除証明書の添付画像は削除され、証明書の取り込みから登録(生命保険1)した内容が当年の申告書にコピーされます。

 

※控除証明書のデータ・画像を添付していた場合は、添付画像のみ削除されてコピーします。

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