タレントマネジメントシステム「カオナビ」との連携方法

以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。

 

目次

 

機能概要

勤怠データ連携

KING OF TIME 勤怠管理に登録されている月別データの勤怠情報を、カオナビに連携します。勤務日数や残業時間などの勤怠情報をタレントマネジメントに活用しやすくなります。

 

従業員データ連携

カオナビに登録されている従業員情報を、KING OF TIME 勤怠管理に連携します。従業員の新規登録・更新が可能です。

 

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事前準備

KING OF TIME 勤怠管理とカオナビ両方のアカウントが必要です。

 

カオナビとのご契約や設定でご不明点がある場合、以下へお問い合わせください。

カオナビに関するお問い合わせ先

 

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連携のための初期設定

初回のみ、連携種別ごとにカオナビ側で連携設定が必要です。

 

連携設定(1)

  • KING OF TIME 勤怠管理に接続する
  • エラー通知メールアドレスを登録する

設定方法は、カオナビのサポートサイトをご参照ください。

 

連携設定(2)

  • カオナビの事前準備を行う
  • 連携項目設定を行う
  • 連携開始

設定方法は、カオナビのサポートサイトをご参照ください。

 

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システム間のデータ連携

自動連携

定期実行を設定した場合は、午前5時に実行されます。

 

手動連携

KING OF TIME連携の画面内で、[即時実行]ボタンをクリックします。

 

ご注意

この作業はWebAPIの制限時間帯に行えません。
制限時間帯 8:00~10:00 / 17:30~18:30

 

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連携項目

カオナビとKING OF TIME 勤怠管理の各項目は以下のように対応し、連携します。

 

従業員データ連携項目

カオナビ KING OF TIME 勤怠管理 備考
所属コード 所属コード  
性別 性別  
雇用区分コード 雇用区分コード シート項目として作成が必要です。
社員番号 従業員コード  
氏名 分割文字列を指定することで、姓と名に分割できます。
氏名 分割文字列を指定することで、姓と名に分割できます。
フリガナ 姓(カナ 分割文字列を指定することで、姓と名に分割できます。
フリガナ 名(カナ) 分割文字列を指定することで、姓と名に分割できます。
入社日 入社年月日  
生年月日 生年月日  
退職日 退職年月日  
メール メールアドレス  
日の労働時間 日の契約労働時間 シート項目として作成が必要です。

 

勤怠データ連携項目

カオナビ側は必要な項目を事前にシートとして設定が必要です。

カオナビ KING OF TIME 勤怠管理 備考
年月 年月 プロパティ同士の計算で算出した値を適用します。
平日出勤日数 平日出勤日数  
休日出勤日数 休日出勤日数 プロパティ同士の計算で算出した値を適用します。
遅刻回数 遅刻回数  
早退回数 早退回数  
有休日数 有休日数  
代休日数 代休日数  
欠勤日数 欠勤日数  
所定時間 所定時間  
所定外 所定外  
残業時間 残業時間  
割増残業 割増残業 プロパティ同士を加算した値を適用します。
深夜所定 深夜所定  
深夜所定外 深夜所定外  
深夜残業 深夜残業  
割増深夜残業 割増深夜残業 プロパティ同士を加算した値を適用します。
法定休日所定 法定休日所定  
法定休日所定外 法定休日所定外  
法定休日残業 法定休日残業  
法定休日深夜所定 法定休日深夜所定  
法定休日深夜所定外 法定休日深夜所定外  
法定休日深夜残業 法定休日深夜残業  
法定外休日所定 法定外休日所定  
法定外休日所定外 法定外休日所定外  
法定外休日残業 法定外休日残業  
法定外休日深夜所定 法定外休日深夜所定  
法定外休日深夜所定外 法定外休日深夜所定外  
法定外休日深夜残業 法定外休日深夜残業  
遅刻時間 遅刻時間  
早退時間 早退時間  
休憩時間 休憩時間  

 

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