勤怠差異の集計例

勤怠レポート > 勤怠差異 > 打刻とログの差異 > 個人別一覧 > 対象従業員をクリックすると表示される「個人別詳細」画面では、次の時間の集計と、それらに該当する時間帯を確認できます。

 

項目名 説明
過少 ログオン~出勤打刻、退勤打刻~ログオフなど、勤務時間外にPCが稼働している時間です。「出勤打刻前」と「退勤打刻後」がそれぞれ集計されます。
過大 出勤打刻~ログオン、ログオフ~退勤打刻など、PCが稼働していないが勤務しているとなっている時間です。「出勤打刻前」と「退勤打刻後」がそれぞれ集計されます。
打刻なし PCの稼働時間(ログオン~ログオフ、アンロック~ロックの時間帯)に、打刻が存在しない時間です。「過少」に含まれます。
ログなし 勤務をしている時間(出勤打刻~退勤打刻の時間帯)に、PCログが存在しない時間です。「過大」に含まれます。

 

2024-12-19_17h45_01.png

 

本記事では、本記事では、それぞれの項目の集計例を解説します。

 

補足

「基準時刻と打刻の差異」(設定によっては「基準時刻とログの差異」または「基準時刻と入退室の差異」と表示されることがあります)でも、同様の仕様で勤怠差異が集計されます。

 

目次

 

前提

「過大」を表示するかどうかは、勤怠差異 > 設定 > 見たい差異 で設定できます。何分以上の差異を集計するかは、その下の「閾値設定」で設定できます。

 

2024-11-14_16h03_59.png

 

画面上部に戻る

 

【ケース1】勤務時間よりPC稼働時間が長い(過小)

勤務時間よりPC稼働時間が長い場合、「過小」が集計されます。


次のように打刻とPCログが記録された場合を例として解説します。

 

打刻

打刻種別 時刻
出勤 9:00
退勤 18:00

 

PCログ

ログ種別 時刻
ログオン 8:30
ロック 12:05
アンロック 12:55
ログオフ 18:30

 

2024-11-14_14h23_17.png

※画像クリックで拡大します。

 

ログオン 8:30~出勤打刻 9:00 → 過少30分

退勤打刻 18:00~ログオフ 18:30 → 過少30分

過少1時間として集計されます。

 

画面上部に戻る

 

【ケース2】PC稼働時間より勤務時間が長い(過大)

PC稼働時間より勤務時間が長い場合、「過大」が集計されます。


次のように打刻とPCログが記録された場合を例として解説します。

 

打刻

打刻種別 時刻
出勤 9:00
退勤 18:00

 

PCログ

ログ種別 時刻
ログオン 9:30
ロック 12:05
アンロック 12:55
ログオフ 17:30

 

2024-11-14_15h54_51.png

※画像クリックで拡大します。

 

出勤打刻 9:00~ログオン 9:30 → 過大30分

ログオフ 17:30~退勤打刻 18:00 → 過大30分

過大1時間として集計されます。

 

画面上部に戻る

 

【ケース3】退勤後にPCを起動した(打刻なし)

打刻が存在しない時間にPCが稼働した場合、「打刻なし(過少)」が集計されます。


次のように打刻とPCログが記録された場合を例として解説します。

 

打刻

打刻種別 時刻
出勤 9:00
退勤 18:00

 

PCログ

ログ種別 時刻
ログオン 8:30
ロック 12:05
アンロック 12:55
ログオフ 18:30

ログオン

20:00
ログオフ 21:00

 

2024-11-14_14h56_29.png

※画像クリックで拡大します。

 

ログオン 8:30~出勤打刻 9:00 → 過少30分

退勤打刻 18:00~ログオフ 18:30 → 過少30分

 

ログオン 20:00~ログオフ 21:00は、打刻が存在しない時間にPCが稼働したとして打刻なし(過少)1時間として集計されます。

合わせて、過少2時間として集計されます。

 

画面上部に戻る

 

【ケース4】PCのシャットダウンを忘れた(打刻なし)

PCのシャットダウンを忘れた場合、「打刻なし(過少)」が集計されることがあります。


次のように打刻とPCログが記録された場合を例として解説します。

 

打刻

日付 打刻種別 時刻
11月11日(月) 出勤 9:00
退勤 18:00
11月12日(火)

出勤

9:00
退勤 18:00

 

PCログ

日付 ログ種別 時刻
11月11日(月) ログオン 8:30
ロック 12:05
アンロック 12:55
ログオフ なし(シャットダウンを忘れる)
11月12日(火) ログオン なし
ロック 12:05
アンロック 12:55
ログオフ 18:30

 

2024-11-14_15h27_44.png

※画像クリックで拡大します。

 

11月11日(月)

ログオン 8:30~出勤打刻 9:00 

過少30分として集計されます。

 

また、シャットダウンを忘れて翌日までPCが稼働していたため、11月11日(月)退勤打刻 18:00~11月12日(火)出勤打刻9:00は、打刻なし(過少)15時間として集計されます。

 

11月12日(火)

退勤打刻 18:00~ログオフ 18:30 

過少30分として集計されます。

 

画面上部に戻る

 

【ケース5】直行直帰などでPCを起動しなかった(ログなし)

出退勤打刻がある日に一切PCを起動しなかった場合、「ログなし(過大)」が集計されることがあります。


次のように打刻とPCログが記録された場合を例として解説します。

 

打刻

打刻種別 時刻
出勤 9:00
退勤 18:00

 

PCログ

ログ種別 時刻
ログオン --
ロック --
アンロック --
ログオフ --

 

2024-12-06_13h09_11.png

※画像クリックで拡大します。

 

PCを一度も起動しなかったため、出勤打刻 9:00~退勤打刻 18:00は、ログが存在しない時間に勤務したとしてログなし(過大)9時間として集計されます。

画面上部に戻る

 

補足:日付をまたぐ勤務は当日側にまとめて表示されます

日付をまたいだ勤務の場合、タイムバーの表示は「当日」と「翌日」に分かれます()。ただし、差異時間は「当日」側にまとめて表示されます。

※タイムバーの表示開始時間は、KING OF TIME 勤怠管理 > 所属設定 > 日付変更時間 が参照されます。

 

打刻

打刻種別 時刻
出勤 21:00
退勤 翌日6:00

 

PCログ

ログ種別 時刻
ログオン 20:30
ロック 翌日1:05
アンロック 翌日1:55
ログオフ 翌日6:30

 

2024-12-06_13h21_02.png

※画像クリックで拡大します。

 

ログオン 20:30~出勤打刻 21:00 → 過少30分

退勤打刻 翌日6:00~ログオフ 翌日6:30 → 過少30分

過少1時間が、「当日」側に集計されます。

 

画面上部に戻る

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています