育児休業取得状況の公表のためのデータ取得方法

2025年4月に施行される育児・介護休業法の改正により、従業員数300人超の企業においても育児休業取得状況の公表義務が生じるようになります。

公表内容は、公表を行う日の属する事業年度の直前の事業年度（公表前事業年度）における次の（1）または（2）のいずれかの割合を指します。

（1）育児休業等の取得割合	（2）育児休業等と育児目的休暇の取得割合

本記事では、「育児休業等をした男性労働者の数」と「小学校就学前の子の育児を目的とした休暇制度を利用した男性労働者の数の合計数」を確認するために、「KING OF TIME 勤怠管理」の年別データ画面で各休暇（休業）の取得状況一覧を表示する方法を解説します。

補足

「配偶者が出産した男性労働者の数」については「KING OF TIME 人事労務」のフィルター機能を使用することで確認できます。詳細はこちらをご参照ください。

育児休業等をした男性労働者の数

年別データ画面で、育児休業等の取得状況一覧を確認できます。Excel出力も可能です。

男性従業員だけのデータを取得するため、事前に従業員グループ「男性」を設定します。

1. 設定＞その他＞オプション＞勤怠管理設定カテゴリ＞従業員グループ機能にて、「使用する」を選択し、［登録］をクリックします。

2. 設定＞従業員＞従業員グループ設定を開き、［新規登録］をクリックします。

3. 任意の「従業員グループコード」、「グループ名」を入力して登録します。

4. 従業員グループ設定画面に、作成した従業員グループが表示されますので、［従業員の選択］をクリックします。

5. 男性従業員にチェックを入れて、［グループに追加］をクリックします。

補足

従業員グループに対象従業員を割り当てる作業については、インポートでも対応可能です。詳細はこちらをご参照ください。

1. KING OF TIME 勤怠管理＞よく使うメニュー＞年別データを開きます。次のように設定し、［表示］をクリックします。

番号	項目名	説明
1	従業員	所属、雇用区分を選択します。また、事前設定で作成した従業員グループ（「男性」など）を選択します。
2	表示期間	表示開始月と期間を選択します。
3	項目選択	［選択］をクリックします。対象項目の選択画面が表示されますので、「育児休業」や「産後パパ育休」をチェックし、［選択］をクリックします。
4	表示件数	表示件数を選択します。対象データが表示件数を上回る場合、ページが分割されます。 100件 200件 300件 500件全て ※対象データの全てを一画面で表示させたい場合は「全て」を選択してください。ただし、件数が多い場合は表示に時間がかかることがあります。
5	オプション	「表示対象全件の合計値を表示する」にチェックを入れると、最終行の「合計」にて、ページに表示されている行だけでなく、表示対象全件の合計が表示されます。