以下の内容をご確認いただき、連携設定を行なってください。
連携機能
楽天早トク給与とKING OF TIMEの勤怠データを連携できます。
従業員の方が楽天早トク給与の前払い申請をするにあたって、勤怠データの連携が必要になります。
KING OF TIMEと勤怠データを連携することで、勤怠実績のデータを自動で楽天早トク給与に取り込むことができ、正確で効率的な管理を行なえるようになります。
事前準備
楽天早トク給与側での準備
1. 楽天早トク給与とのご契約
2. APIの設定
※ 楽天早トク給与の企業向け管理画面より勤怠データの自動連携が設定されていること
楽天早トク給与とのご契約や、設定でご不明点がある場合、楽天カードコンタクトセンター 楽天早トク給与デスクへお問い合わせください。
楽天カードコンタクトセンター 楽天早トク給与デスク
・連絡先:092-303-7861
・営業時間:平日土日9:30~17:30(年末年始を除く)
KING OF TIME側での準備
特に事前準備はございません。
連携設定手順
楽天早トク給与側での連携設定
1. 楽天早トク給与の企業管理画面にログインし、「システム設定」タブ内にある KING OF TIME API連携欄の [連携]をクリックします。
2. KING OF TIME認可画面が表示されるので、admin全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ[承諾する]をクリックします。
3. 手順1. の画面に戻りますので、[連携]となっていたボタンが[連携解除]と表示されていましたら連携設定完了です。
連携方法
自動連携
毎日AM3:00に連携されます。「楽天早トク給与側での連携設定」が完了していれば、他に必要な設定はありません。
手動連携する方法
1. 楽天早トク給与の企業管理画面にログインし、「従業員一覧」タブ内にある[勤怠実績アップロード]をクリックします。
2.[参照]をクリックし、該当の勤怠データを選択のうえ、[アップロード]をクリックします。
3. 確認画面が表示されますので、[一括更新する]をクリックします。
4. 画面右上に「勤怠実績情報を更新しました」と表示されます。該当の従業員の「勤怠実績」にアップロードした勤怠データが反映されます。
ポイント
1. この作業は「楽天早トク給与」のシステムリリース等、メンテナンス発生時は行なえません。
2.「KING OF TIME」には下記WebAPI制限時間帯がございます。この時間帯にも「楽天早トク給与」側での操作は可能ですが、「KING OF TIME」への反映は制限時間帯の経過後となります。
制限時間帯:8:30~10:00 / 17:30~18:30
連携項目
KING OF TIMEと楽天早トク給与の各項目は、以下のように対応し、連携いたします。
楽天早トク給与 | KING OF TIME | 備考 |
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従業員ID(必須項目) | 従業員コード(必須項目) |
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氏名(必須項目) |
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氏名カナ(必須項目) |
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電話番号(必須項目) |
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生年月日(必須項目) |
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給与口座(必須項目) |
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給与口座名義人(必須項目) |
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勤務日(必須項目) | 勤務日(必須項目) |
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実働時間(必須項目) | 勤務時間(必須項目) |
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開始時間(必須項目) |
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終了時間(必須項目) |
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※勤務時間とは、対象の勤務日に実際に働いた時間のことを指します。
ご注意
確定していない勤怠データについて
KING OF TIME側で勤怠データが確定していない場合、楽天早トク給与側に連携されません。