以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。

目次

• 機能概要
• 事前準備
  • 『WowTalk』側での準備
  • 『KING OF TIME』側での準備
• 連携のための初期設定
• システム間のデータ連携
  • 打刻方法
  • 月ごとの勤務状況の確認
• 連携項目

機能概要

機能連携により『WowTalk』のアプリから『KING OF TIME』の出退勤の打刻や勤務状況の確認できます。

事前準備

『WowTalk』側での準備

キングソフト株式会社へアカウントのお申し込み

『WowTalk』のアカウントお申し込みや設定でご不明点がある場合、下記へお問い合わせください。

WowTalkサポートセンター
・Mail：wowtalk.support@kingsoft.jp
　受付時間：年中無休(メール返信は営業日のみ)
・TEL：03-4243-7399
　受付時間：10:00～17:00（土日祝除く）

『KING OF TIME』側での準備

KING OF TIME API 利用申し込み

お客様のアカウントに対して『WowTalk』と『KING OF TIME』の連携機能を利用いただくためには、お問い合わせフォームから「KING OF TIME API 利用申し込み」が必要です。このお申し込み後、サポートセンターからアクセストークンがメールにて送付されます。

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連携のための初期設定

連携のための初期設定はWowTalk側のみで行ないます。

1. アクセストークンの設定

『WowTalk』の管理画面バージョン 4.6.1 より、『KING OF TIME』を含む外部サービス連携機能に関するタブが追加されています。このタブから連携の設定を行ないます。

1. 管理画面左のタブより「外部サービス連携」をクリックし、アクセストークンの「設定」ボタンをクリックします。

2. サポートセンターから取得したアクセストークンを記入し、「適用」をクリックします。アクセストークンが設定されます。

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2.『WowTalk』のアカウントと『KING OF TIME』のアカウントを連携する 

『WowTalk』で登録されている個人アカウントと『KING OF TIME』で登録されている個人アカウントの連携方法を解説します。

※下記時間帯は『KING OF TIME』のWebAPIの利用禁止時間帯となりID連携ができません。
8：30 ～ 10：00、17：30 ～ 18：30

1. 『KING OF TIME』連携画面の［ダウンロードテンプレート］をクリックし、テンプレートの xlsx ファイルをダウンロードします。

2. テンプレートファイルの ID（WowTalk）欄には『WowTalk』のメンバー ID を、従業員コード（KING OF TIME）欄には 『KING OF TIME』の従業員コードをそれぞれ入力します。

3. ファイルの記入が完了したら、『WowTalk』管理画面の「KING OF TIME 連携画面」より［ファイルを選択］をクリックし、先ほど設定したファイルを選択、［アップロード］ボタンをクリックします。

4. インポートするメンバー数が表示されます。［はい］を押すとメンバーのインポート処理が行われます。

5. メンバーのインポートが完了するとインポート完了数が表示されます。何らかの理由によりインポートに失敗したユーザが存在する場合は、［詳細］をクリックするとインポートに失敗したユーザと失敗の理由が記載されたcsvファイルが取得できます。

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3.『KING OF TIME』連携機能を有効にする

管理画面左のタブより「機能カスタマイズ」>「全社設定」>「サービス機能の利用」のなかの「KING OF TIME 連携」で「許可」を選択します。

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4. 現在連携しているメンバーを取得する

現在『WowTalk』と『KING OF TIME』の連携が完了しているメンバーの一覧が取得できます。

『WowTalk』管理画面の『KING OF TIME』連携機能画面下部の「エクスポート」をクリックすると、連携が完了しているメンバー一覧のcsv ファイルが取得できます。

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システム間のデータ連携

WowTalkとKING OF TIMEの連携が完了すると、WowTalkアプリから以下の操作が可能になります。

• 出退勤、休憩、外出の打刻
• 月ごとの勤務状況の確認

打刻方法

出勤打刻を例に挙げて、WowTalkアプリからの打刻方法を解説します。

1. ［出勤］ボタンをタップすると、位置情報が取得され打刻が行われます。

2. 打刻が完了すると［出勤］ボタン右端に「OK」が表示され、「操作履歴」に打刻時間が反映されます。

※ 休憩、外出打刻のボタンは［その他］をタップすると表示されます。

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月ごとの勤務状況の確認

［勤務状況］をタップすることで月ごとの勤務状況をアプリから確認することができます。
※下記の「連携項目」でKING OF TIME側の項目との対応表を作成しています。

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連携項目