以下の内容をご確認いただき、連携設定を行ってください。
目次
機能概要
セコムかんたんシフトスケジュールとKING OF TIMEの勤務予定データを連携できます。連携したデータをもとにスケジュール登録が行えます。
事前準備
セコムかんたんシフトスケジュール側での準備
1. 勤怠連携の設定
連携に必要な情報の「従業員番号」、「店舗 / 事業所」、「勤務シフトの設定」、「勤怠連携の設定」を設定してください。
2. 勤務予定表の作成・保存
連携対象期間の勤務予定表を作成、保存してください。
KING OF TIME側での準備
事前準備はございません。
セコムかんたんシフトスケジュールとの連携に関するお問い合わせ先
本機能をご利用の場合、セコムかんたんシフトスケジュールのご契約が必要です。詳細はセコムかんたんシフトスケジュール公式サイト（ https://www.secomtrust.net/service/hrtech/shift.html ）をご確認ください。
連携のための初期設定
連携のための初期設定はセコムかんたんシフトスケジュール側で行います。下記で手順をご確認ください。
1. アクセストークンの発行
1. メニューの「システム管理」から「システム設定」をクリックします。
2. 「勤怠連携」をクリックし「アクセストークンを発行する」の項目内で［KING OF TIME］ボタンをクリックします。
3. 認可画面が表示されるので、KING OF TIMEの全権管理者のログインIDとパスワードを入力します。利用規約と同意書をお読みいただき、「確認のうえ、同意します。」にチェックを入れ［承諾する］をクリックします。
4. セコムかんたんシフトスケジュールのアクセストークン発行確認画面が表示されましたら、連携設定完了です。
5. メニューのシステム管理から「システム設定」をクリックします。
6. アクセストークンが発行されていることを確認してください。
2. 「従業員番号」と「従業員コード」を一致させる
セコムかんたんシフトスケジュールの「従業員番号」は、KING OF TIMEの「従業員コード」と完全一致させる必要があります。
1. メニューのシステム管理から、「従業員管理」をクリックします。
2.「従業員番号」をKING OF TIMEの「従業員コード」と対照して確認します。
※もし一致していない場合は、一致するようどちらかを修正してください。
3. 「店舗 / 事業所コード」と「所属コード」を一致させる
セコムかんたんシフトスケジュールの「店舗 / 事業所コード」は、KING OF TIMEの「所属コード」と完全一致させる必要があります。
1. メニューの「システム管理」から、「店舗 / 事業所管理」をクリックします。
2.「店舗/事業所コード」をKING OF TIMEの「所属コード」と対照して確認します。
※もし一致していない場合は、一致するようどちらかを修正してください。
4. 勤務シフトの設定
「勤務シフトの設定」では、各シフトの勤務開始、終了時間を設定します。
1. メニューの「自動割付設定」から、「勤務シフトの設定」をクリックします。
2. 勤務開始時間・終了時間を確認します。
5. 勤怠連携の設定
1. 「勤怠連携の設定」では、各勤務シフトの種別や休憩時間を設定します。
2. メニューの「システム管理」から、「勤怠連携の設定」をクリックします 。
3. 「KING OF TIME 連携（API連携）」のボタンを選択します。
4. 各項目を設定してください。
項目詳細
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 勤務日種別 | 空白/法定休日/法定外休日 を選択 ※未指定の場合は 平日になります。 |
| 休憩開始時間 | 24時間単位・4桁で入力 |
| 休憩終了時間 | 24時間単位・4桁で入力 |
| 休暇区分 | 休日の内、有休・特別休暇などの区分 ※半休を設定する場合に使用します。 |
| 半日休暇 | 空白/AM半休/PM半休 を選択 |
| 連携対象外 | 空白/〇 を選択 ※連携しないシフトがある場合に使用します。 |
5. 設定が完了したら、「保存」をクリックします。
6.「OK」をクリックします。以上で連携のための初期設定は完了です。
システム間のデータ連携
セコムかんたんシフトスケジュールからの操作でKING OF TIMEとデータ連携を行うことができます。
手動連携する方法
1. メニューのシステム管理から「勤怠管理サービス連携」をクリックします。
2. 連携する店舗/事業所と期間を選択し、［連携実行］をクリックします。
ご注意
上記の作業は、下記WebAPI制限時間帯には行えません。
制限時間帯：8：30～10：00 / 17：30～18：30
※利用時間外で連携実行を行った場合のエラー
エラーメッセージ：
次の時間帯は、KING OF TIMEにデータ連携を行えません。[8：30～10：00 , 17：30～18：30]
連携項目
KING OF TIMEとセコムかんたんシフトスケジュールの各項目は、以下のように対応し、連携いたします。
| セコムかんたん シフトスケジュール |
KING OF TIME | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員番号 | 従業員コード | |
| 店舗/事業所コード | 所属コード | |
| 勤務開始時間 | 出勤予定 | |
| 勤務終了時間 | 退勤予定 | |
| 勤務日種別 | 勤務日種別 | 未指定の場合は平日になります。 |
| 休憩開始時間 | 休憩予定 | |
| 休憩終了時間 | 休憩予定 | |
| 休暇区分 | 休暇区分 | 半休を設定する場合に使用します。 |
| 半日休暇 | 取得単位 |
|
| 連携対象外 |
設定したシフトの連携を行いません。 |
ご注意
本機能は、セコムかんたんシフトスケジュールで作成した勤務予定から、勤務開始、終了時間を連携できる機能です。
KING OF TIMEでは、従業員の日別データのスケジュール欄には「シフト」と表示されます。有休や特別休暇などは、KING OF TIMEにて登録することを想定しております。