労働者名簿の出力方法を解説します。

※「全ての管理権限」が付与された管理者だけが可能な操作です。

事前確認

ファイルのダウンロード用URLがメール通知されるため、事前にメールアドレス登録などが必要です。KING OF TIME 勤怠管理 ＞ 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 を開き、自身のアカウントに関する以下の設定をご確認ください。

メールアドレスが登録されているかどうか

未登録の場合、ファイルのダウンロード用URLがメール通知されず、労働者名簿をダウンロードできません。KING OF TIME 勤怠管理 の 管理者設定画面の［編集］よりメールアドレスを登録してください。

メールアドレス検証が「済」になっているかどうか

「未」となっている場合、ファイルのダウンロード用URLがメール通知されず、労働者名簿をダウンロードできません。こちらを参考にメールアドレス検証を完了させてください。

労働者名簿の出力方法

1. KING OF TIME 人事労務 ＞ 管理画面 ＞ 従業員一覧 ＞ 労働者名簿 をクリックします。

2. ［従業員選択］タブで、いつ時点の情報で労働者名簿を出力するかを設定します。過去や未来の情報で出力したい場合は、「○○時点の従業員一覧」の日付を変更してください。

3. 「さらに絞り込む」をクリックすると、以下の項目で出力対象従業員を絞り込むことができます。

•  入社日
•  就業状況
•  所属事業所
•  契約種別
•  従業員コード、戸籍姓、戸籍名

4. ［履歴項目選択］タブ を開き、右側の「項目リスト」にて、履歴を出力したい項目にチェックをつけます。チェックをつけた項目が左側の「選択された項目」に表示されます。最大5項目を選択可能です。
※ 履歴管理できる項目だけが選択可能です（履歴管理できる項目の詳細はこちら）。ただし、［給与］タブの項目は選択できません。

5. 出力したいファイル形式に応じて、画面右下の［CSV出力］または［PDF出力］をクリックします。確認画面が表示されたら、［確認］をクリックします。

6. 出力が完了すると、出力を行った管理者宛にメールで通知されます。メールに記載されているURLをクリックし、KING OF TIME ログイン画面からログインするとダウンロード画面が表示されます。［ダウンロード］をクリックすると、PDFファイルまたはCSVファイルがダウンロードされます。

※画像クリックで拡大します。